ACDI Itajuba Barra Velha: Atas

Nessa página serão colocadas as atas do mandato corrente, iniciado em 01º de agosto de 2011, com os balanços financeiros e todas as ações realizadas e pretendidas pela ACDI no período do mandato.

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 01º DE AGOSTO DE 2011

Ao primeiro dia do mês de agosto do ano de dois mil e onze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

Item a) Relatório financeiro anual e referente ao mês de julho;

Item b) Leitura do resumo de atividades realizadas pela Associação no período agosto/2010 a agosto/2011;

Item c) Itajuba Limpa Sempre Linda: Sra. Marilise;

Item d) Questões gerais.

Item e) Eleição da nova diretoria.

A reunião teve sua primeira chamada às 18h30min e, em segunda chamada, às 19h, o presidente Sr. Norbert Anton Dohnau deu início às atividades, agradecendo a presença de todos e parabenizando a ACDI pelos seus 14 anos de vida.

Item a) O Sr. Mário relatou que, como o relatório financeiro de cada mês foi aprovado, ele irá apresentar a contabilidade final anual posteriormente. No mês de julho a movimentação financeira foi:

· Saldo anterior: R$ 1106,22

· Entradas: R$ 879,00 (repasse da Celesc)

· Débitos: R$ 161,82 (última parcela dos computadores) + R$ 7,90 + R$ 6,00 (internet) + R$ 450,00 (aluguel) + R$ 129,49 (telefone) + R$ 220,00 (atendente) + R$ 24,74 (luz) + R$ 40,00 (manutenção) = R$ 1061,85

· Saldo total: R$ 924,13.

Item b) A 1ª secretária, Sra. Marianne, procedeu a leitura do resumo de atividades realizadas pela Associação no período de agosto de 2010 a agosto de 2011:

- participação e representação junto aos Conselhos Municipais:

· COMDI: Rubens e Célia

· COMDICA: Norbert e Mário

· Conselho de Habitação: Marilise e Rafaela

- organização de eventos:

· Núcleo de Gastronomia: 2º Festival Gastronômico de Barra Velha, 1ª Cozinha Experimental e 3º Festival Gastronômico de Barra Velha

· Núcleo de Artesãos: 2ª Feira Show de Natal; participação e organização /venda de produtos durante a Páscoa e outras datas comemorativas.

· 4º Passeio Ciclístico

· ITAJUBA LIMPA SEMPRE LINDA: cujo objetivo principal é envolver a comunidade e as autoridades competentes de modo a melhorar e conscientizar a população sobre as questões ambientais e de segurança no trânsito, estabelecendo parcerias.

- outras realizações:

· Inúmeros encaminhamentos à Prefeitura e órgãos competentes relativos à: segurança pública, realização de obras de infra-estrutura no bairro (via única,

Passarela do Grant, Portal Norte e Sul de demarcação do bairro, limpeza das valas e rios, asfaltamento e/ou pavimentação de ruas do bairro, melhoria dos acessos à praia), saneamento e poluição ambiental do rio Itajuba,...

· Criação de Biblioteca Comunitária na sede

· Participação do desfile de 7 de setembro

· Compra de equipamentos novos (2 computadores e impressora) para melhor atender os associados

· Apresentação de projetos junto ao SDR/Jville – relacionado à captação de recursos para o Festival Gastronômico e ao COMDICA – EsCriAndo (projeto relacionado à criação de um espaço da criança e do adolescente em Itajuba).

· Modificações e adequações no estatuto da ACDI

· Participação das Oficinas relacionadas ao Plano de Manejo do Parque Municipal Caminho do Peabirú

· Participação das Oficinas e palestras relacionadas ao Projeto Orla e Certificação Blue Flag (Bandeira Azul), em Itajaí

· Participação de inúmeras sessões da Câmara Municipal, de modo a contribuir na fiscalização e observação das realizações dos representantes da comunidade no âmbito legislativo e executivo.

Item c) Itajuba Limpa Sempre Linda: a Sra. Marilise explanou os procedimentos e encaminhamentos feitos no projeto. Ela entrou em contato com o Sr. Ulisses, empresário que trabalha com Reciclagem Industrial e que irá juntar sua equipe para catalogar, pesar e vender o lixo que for coletado pela comunidade nas ações já previstas (dias 10 e 17 de setembro), sendo que: 50% do valor serão revertidos à AAPEC e os outros 50% serão para a manutenção do Projeto Itajuba Limpa Sempre Linda. Foi pensado em se contratar uma pessoa que ficaria responsável pela manutenção e cuidados gerais com limpeza e serviços necessários, porém o Sr. Norbert destacou que há questões legais envolvidas e que a ACDI não pode contratar ninguém para realizar serviços, caracterizando vínculo empregatício. Assim, foi sugerido em solicitar da Prefeitura um funcionário que utilizaria as instalações da ACDI para guardar seus utensílios e que faria as manutenções necessárias periodicamente.

Item d) Questões gerais: o Sr. Norbert, representando o Núcleo de Gastronomia, recebeu um repasse de R$ 8 000,00 da Prefeitura para auxiliar nos custos com o 3º Festival Gastronômico. Essa verba foi/será utilizada para a confecção dos livretos e para custear as camisetas promocionais do evento.

A Sra. Marilise apresentou ideia de se instalar, ao lado da Ponte do Rio Itajuba, uma pracinha com iluminação pública e instalação de aparelhos para ginástica onde hoje a entrada da rua está sendo mal utilizada, com a proliferação de lixo, uso de som alto,... Ela irá entrar em contato com os moradores vizinhos ao local para saber de suas intenções sobre o assunto.

O Sr. Marcelo apresentou que a Associação de Arquitetos quer ajudar na idealização e realização de projetos. Foi comentado, também, da insegurança em frente ao Condomínio Filadélfia e foi sugerido que se encaminhe um ofício à Câmara de Vereadores para solicitar que o legislativo encaminhe uma solicitação do município à Auto Pista Litoral Sul de modo a viabilizar a mão única nas marginais da BR 101, criando espaço para ciclo faixa.

Item e) Eleição da nova diretoria

ACDI - Associação Comunitária de Desenvolvimento de Itajuba

Av Itajuba, 813, fundos. Bairro: Itajuba – Barra Velha – SC

CNPJ: 02118555/0001- 68

Ata da reunião, realizada em 01º de agosto de 2011, para eleição e posse da nova diretoria –

GESTÃO AGOSTO/2011 A JULHO/2013

Ao primeiro dia do mês de agosto do ano de dois mil e onze, com início às 18h30min, na sala da Associação, situada à Av. Itajuba, 813, fundos, bairro de Itajuba, Barra Velha (SC), realizou-se a reunião para eleição e posse da nova diretoria da Associação Comunitária de Desenvolvimento de Itajuba – ACDI.

O Sr. Presidente, Norbert Anton Dohnau, deu início a reunião saudando todos os presentes e comunicando o objetivo da reunião. Após um intervalo de 30 min, em segunda e última chamada, foi apresentada e eleita a única chapa inscrita para composição da Diretoria e Conselho Fiscal, ficando assim constituída:

Ø Diretoria e Conselho Fiscal:

§ Presidente: Norbert Anton Dohnau

§ Vice-Presidente: Marcos Andreas Junghans

§ 1ª Secretária: Marianne Kollarz Junghans

§ 2ª Secretária: Rafaela Aline Machado

§ 1º Tesoureiro: Mário Graniel Ferraz

§ 2º Tesoureiro: Marcelo Koche

§ 1ª Conselheira Fiscal: Andréia Fernandes

§ 2º Conselheiro Fiscal: Valfredo Einsfeldt

§ Assessoria de Imprensa: Marcos Andreas Junghans

Ø Outros cargos:

§ 1ª Delegada de Habitação: Rafaela Aline Machado

§ 2ª Delegada de Habitação: Marilise Einsfeldt

§ 1º Conselheiro do COMDI: Rubens Schroeder

§ 2ª Conselheira do COMDI: Célia Schroeder

§ 1º Conselheiro do COMDICA: Norbert A. Dohnau

§ 2º Conselheiro do COMDICA: Mário Graniel Ferraz

§ 1º Atendente da Sala: Horst Baumgarten

§ 2ª Atendente da sala: Rafaela Aline Machado

§ Diretora do Núcleo de Artesãos: Andréia Fernandes

§ Diretor do Núcleo de Gastronomia: Norbert Anton Dohnau

§ Diretora do Projeto Itjauba Limpa sempre Linda: Marilise Einsfeldt

§ Coordenadoras do Grupo de Crochê: Terezinha Bitencourt e Sandra Regina Pereira

O presidente eleito agradeceu o apoio recebido, destacando como uma das principais metas para essa gestão a construção da sede própria e finalizou a reunião, às 20h, da qual eu, Rafaela Aline Machado, 2ª Secretária, lavrei a presente ata de eleição e posse da nova diretoria (Gestão agosto/2011 a julho/2013) que vai assinada por mim e pelos demais membros da diretoria. Os demais presentes, apuseram suas assinaturas em livro próprio.

Barra Velha, 01º agosto de 2011.

Secretária _______________________

Presidente ______________________

Vice-presidente ______________________

Tesoureiro ___________________________

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 05 DE SETEMBRO DE 2011

Aos cinco dias do mês de setembro do ano de dois mil e onze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Prestação de contas do mês de agosto;

c) Relatório de atividades: Sr. Horst;

d) Núcleo de Gastronomia: Sr. Norbert;

e) Itajuba Limpa Sempre Linda: Sra. Marilise;

f) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 18h40min e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau, presidente da ACDI. O Sr. Presidente agradeceu a presença e iniciou-se com o item a): A 1ª secretária, Sra. Marianne, procedeu a leitura da ata anterior, a qual foi aprovada.

Item b) O Sr. Mário apresentou o relatório financeiro do mês de agosto, descrevendo a movimentação bancária do período referido:

ü Saldo anterior: R$ 924,13

ü Entradas: R$ 826,00 (Celesc) + R$ 50,00 (repasse) = R$ 1800,13

ü Saídas: R$ 130,84 (telefone) + R$ 220,00 (Sr. Horst) + R$ 21,90 (banco) + R$ 7,90 e R$ 6,00 (internet) + R$ 450,00 (aluguel) + R$ 50,00 (limpeza) + R$ 26,76 (luz) = R$ 913,40

ü Saldo final: R$ 886,73

As contas foram aprovadas e o Sr. Mário colocou que a contabilidade está “apertada”, sendo que para o próximo mês talvez o saldo seja insuficiente. Ainda relatou que a ACDI está com uma dívida com o Sr. Norbert referente à limpeza de 3 meses (passados), contabilizando R$ 150,00, além das despesas de cartório (R$ 49,60) e R$ 9,90 com o livro-ata novo, mais R$ 35,00 de tinta para impressora e R$ 35,00 com a faixa da candidata à Rainha da Festa do Pirão, que patrocinamos.

O Sr. Norbert apresentou ainda que há, ainda uma multa cobrada pela Receita Federal, no valor de R$ 250,00*, por não termos feito uma certidão negativa de registro de firma quando da assinatura com a Régis Contabilidade, no ano passado (abril/2010), com a certificação digital.

* se fosse paga até o dia 05 de setembro, seria nesse valor; senão, passaria a R$ 500,00.

O Núcleo de Gastronomia irá disponibilizar do dinheiro que ainda há em caixa (referente ao prêmio de 2 mil reais que o ganhador terá à disposição para utilizar nos estabelecimentos participantes do Festival) para realizar um empréstimo à Associação, de modo que possa quitar suas dívidas e pendências para o mês de setembro.

A realidade é que: a ACDI passará a ter sérios problemas financeiros a partir de agora. Como a solicitação de ajuda financeira junto à Prefeitura ainda não foi resolvida e nenhum repasse aconteceu, apesar de já ter sido aprovado na Câmara de Vereadores há alguns meses, será realizada uma reunião (já marcada) com o prefeito Claudemir Matias, na terça-feira, dia 06 de setembro, às 10h, de modo a se resolver essa pendência. A Associação necessita de dinheiro para realizar e proporcionar aos seus membros mais serviços e para podermos reinvestir, mesmo sendo uma entidade sem fins lucrativos.

O Sr. Norbert e o Sr. Mário irão até a Régis verificar como resolver as questões que ficaram sem solução (dívidas atrasadas, falta de informação sobre certidões, etc) de modo que não haja mais problemas com a contabilidade.

Todos concordamos que a ACDI necessita mais associados e que, para isso, é necessário

que divulguemos as atividades realizadas pela entidade. Assim, serão disponibilizados formulários de adesão nos dias em que haverá limpeza das ruas e praias em Itajuba (Projeto ITAJUBA LIMPA SEMPRE LINDA), de modo que a comunidade se solidarize e colabore, também com um valor mensal.

Item c) O Sr. Horst apresentou o relatório de atividades e frequência da ACDI: neste ano, até aqui, houve 808 visitas. Relatório de despesas: em caixa há R$ 18,70.

Item d) O Núcleo de Gastronomia: O Festival Gastronômico se encerrou nesse final de semana e no próximo mês o Sr. Norbert apresentará relatório geral do mesmo, visto que as fichas de avaliação foram encaminhadas à Régis Contabilidade e os sorteios irão acontecer durante a Festa do Pirão (no próximo final de semana).

Item e) Itajuba Limpa Sempre Linda: a Sra. Marilise reiterou que as atividades dessa semana estão mantidas, i.é., no sábado, dia 10, a limpeza das ruas Av Itajuba e R. José Quintino Pereira, com o Ponto de Encontro em frente à Igreja, às 8h30min e, simultaneamente, a limpeza do rio Itajuba, realizada pela equipe de canoagem, com mapeamento de saídas de esgoto. Haverá coleta de lixo eletrônico ( responsável: Ulisses) ao lado da ponte do Grant, no mesmo dia (horário: das 9h às 15h). Serão distribuídas camisetas, luvas, sacos de lixo e água para todos os participantes. Para ser voluntária, a pessoa deverá receber primeiramente todas as informações e ser cadastrada para só depois poder auxiliar nos serviços! Todos que quiserem e estiverem participando, receberão um Certificado via eletrônica.

No dia 17/set, haverá a limpeza das praias, organizada em 4 setores: Cerro, sob a responsabilidade de Marcos e Mari, praia do Grant, sob a responsabilidade dos Bombeiros Mirins, praia de Pedras Negras e Brancas, sob a responsabilidade da defesa Civil e a praia do Sol, sob a responsabilidade do Aroldo e equipe. Em caso de chuva, os eventos serão transferidos para o domingo e/ou para a semana seguinte.

Item f) Assuntos gerais: O Sr. Norbert apresentou a pauta para a reunião com o prefeito Claudemir Matias: i) ajuda financeira; ii) via única; iii) passarela do Grant; e iv) falta de sinalização indicativa do bairro na rodovia, o que afeta diretamente o turismo.

O vereador Tinho apresentou seu projeto de lei sobre coleta e reciclagem de óleo de cozinha, explicando os termos da mesma e recebendo sugestões dos presentes: a Sra. Marilise e o Sr. Marcos sugeriram que se retirasse o nome da empresa Recicle, e que se deixasse claro que a(s) empresa(s) que fizessem essa parceria com a Prefeitura deveriam ser especificamente de reciclagem e reaproveitamento do material recolhido, de modo que não seja simplesmente descartado, o que foi apoiado e reafirmado por todos os presentes. Há uma preocupação de que esse serviço seja realizado de maneira incompetente por empresas não credenciadas e que não tenham a responsabilidade ambiental e social.

O Sr. Tinho solicitou que a ACDI encaminhasse um ofício à Câmara de Vereadores, no qual constasse o apoio às ações e solicitações da casa junto à AutoPista Litoral Sul, pedindo sinalização e iluminação nos acessos da BR à cidade.

Foi falado sobre a Assembleia que está sendo convocada pelo vereador Jair, a respeito da segurança pública em nosso município. A Sra. Marilise perguntou ao vereador presente a respeito das câmeras de vigilância que estão sendo colocadas em Piçarras e Penha e se isso não poderia ser estendido à Barra Velha!? O Sr. Tinho falou sobre a viatura comprada há 4 meses e que deveria ser exclusiva para Medeiros e Itajuba. Onde ela está?

O Sr. Marcelo falou sobre o Campeonato de Pesca que estará acontecendo e, Itajuba, no final de semana próximo, pela manhã e que trará bastante movimento ao bairro. Também comentou que estão sendo cogitados outros eventos de grande porte na cidade: Rally de regularidade, convenção de Ufólogos,...

Foi sugerido que se fizesse uma espécie de “círculo da leitura” de modo que se divulgasse mais a Biblioteca Comunitária da ACDI. Porém, a que se ter uma pessoa responsável pela coordenação dessa atividade.

O Sr. Norbert doou uma geladeira para a ACDI.

Sobre o Passeio Ciclístico, ficou acordado que a data seria 13 de novembro, domingo, com a possibilidade de ser transferida, por motivo de chuva, para o feriado de 15 de novembro.

Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente agradeceu a presença de todos os participantes e encerrou a reunião às 21h, da qual eu, Marianne Kollarz Junghans, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes e associados apuseram suas assinaturas em livro próprio.

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Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

1ª Secretária Presidente

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 03 DE OUTUBRO DE 2011

Aos três dias do mês de outubro do ano de dois mil e onze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Prestação de contas do mês de setembro;

c) Relatório de atividades: Sr. Horst;

d) Grupo de Crochê: dona Terezinha;

e) Núcleo de Artesãos: Sra. Andreia;

f) Itajuba Limpa Sempre Linda: Sra. Marilise;

g) Questão segurança/insegurança em Itajuba;

h) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h10min e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau, presidente da ACDI. O Sr. Presidente agradeceu a presença e iniciou-se com o item a): A 1ª secretária, Sra. Marianne, procedeu a leitura da ata anterior, a qual foi aprovada.

Item b) O Sr. Mário apresentou o relatório financeiro do mês de setembro, descrevendo a movimentação bancária do período referido:

ü Saldo anterior: R$ 886,73

ü Entradas: R$ 902,00 (Celesc) + R$ 48,00 (banco) + R$ 300,00 (adiantamento da ACDI) = R$ 2136,73

ü Saídas: R$ 130,58 (telefone) + R$ 220,00 (Sr. Horst) + R$ 21,90 (banco) + R$ 7,90 e R$ 6,00 (internet) + R$ 450,00 (aluguel) + R$ 25,67 (luz) + R$ 250,00 (multa) + R$ 24,00 (talão de cheque) = R$ 1136,05

ü Saldo final: R$ 1000,68

O Sr. Mário colocou que, se ao final do mês corrente houver sobra de caixa, será efetuada, ao menos parcialmente, o pagamento da dívida junto ao Sr. Norbert.

Foi comentado que a ajuda financeira solicitada junto à Prefeitura já foi encaminhada ao Sr. Ivo, da Controladoria, porém o mesmo disse que a Prefeitura não possui verba, pois não há orçamento para isso.

Item c) O Sr. Horst comentou que nesse mês a frequência de visitantes à Associação foi de 114 pessoas, totalizando 922 no ano e que, em caixa, há R$ 43,85. A impressora está sem tinta há semanas, pois a troca de cartuchos ainda não foi realizada, por falta de compromisso e profissionalismo da pessoa encarregada de efetuar o serviço.

Item d) Dona Terezinha falou que o grupo de crochê tem tido suas reuniões normalmente e que há aproximadamente, 8 senhoras fazendo parte.

Item e) A Sra. Andreia relatou que está organizando o evento para o Natal e está tudo dentro do normal.

Item f) A Sra. Marilise apresentou as últimas informações e relatório sobre o evento Itajuba Limpa Sempre Linda. Foram coletadas aproximadamente 1,5 toneladas de lixo durante o mutirão, com a participação de 99 voluntários. Desse montante, 700 kg serão vendidos e a auditoria das contas será feita pelo Sr. Milton (da Center Mil). Ela está organizando uma confraternização, que acontecerá no Salão Comunitário da Igreja, de modo que todos que participaram do evento possam se encontrar e que possamos verificar o que foi positivo, negativo, e o que pode ser melhorado. Com relação à manutenção das placas, o Sr. Prefeito Claudemir Matias cedeu 4 homens da Prefeitura que

irão fazê-la, utilizando a ACDI como ponto de apoio.

Item g) Questão da segurança em Itajuba: O Sr. Norbert fez um breve relato de todas as ações e colocações feitas ao longo do tempo sobre a segurança em nosso bairro, e de como a PM, junto com seu Comandante Major Puttkammer, tem encaminhado as questões.

Foi solicitado que a ACDI encaminhasse à Câmara de Vereadores do município um ofício de apoio à opinião dos edis sobre a ineficiência da PM e o consequente aumento da criminalidade em nossa cidade, por falta de homens e equipamentos.

Foi acordado que faremos uma mobilização, fechando as principais ruas do bairro, com faixas e palavras de ordem, deixando claro o que queremos: posto fixo que funcione efetivamente; aumento do efetivo dos policiais militares; criação de uma Polícia Comunitária ou Guarda Comunitária; câmeras de segurança em Itajuba.

Inicialmente, no entanto, acordou-se que faremos uma carreata em direção ao Quartel da PM, no centro de BV, de modo a mobilizar a população barravelhense em prol da segurança pública. Para isso, será criado um evento no facebook, para dia 05 de novembro, sábado, com saída marcada às 14h, em frente ao Posto desativado da Policia Militar, na Av. Itajuba.

Como contrapartida às nossas reivindicações, estaremos organizando um documento em que teremos dados mais atualizados sobre a incidência de roubos, assaltos e outros crimes que acontecem em nossa região e que não entram em estatísticas, pois as pessoas não fazem o B.O.

Serão contatados o Ponto de Saúde, as Imobiliárias e as Igrejas de modo que se possa saber quantas pessoas de fato têm nosso bairro, quantos são moradores fixos e outras informações relevantes à segurança pública.

Item h) Assuntos gerais: O Sr. Paulo, presidente o PPS, esteve presente à reunião e falou sobre a criação do Portal Contra a Corrupção, cujo maior foco está em ser contra a venda do voto. Apresentou que se 1% dos eleitores de 5 estados da federação fizer um projeto de lei e encaminhá-lo para a o Congresso, ele pode ser votado. Ficou acordado que na próxima reunião, dia 7 de novembro, ele irá apresentar o projeto.

A ACDI recebeu uma carta do Sr. Prefeito Claudemir Matias agradecendo e parabenizando a ação e o projeto ITAJUBA LIMPA SEMPRE LINDA.

O Sr. Marcos encaminhou, junto à Secretaria de Obras, ofício solicitando que se arrumem os buracos na subida da rua Fraternidade, anexando fotos do local.

A Sra. Terezinha sugeriu que se falasse na missa a respeito da ACDI e suas ações no bairro, de modo que mais pessoas pudessem fazer parte da Associação.

A Sra Marianne relatou que no dia 13 de novembro terá compromisso e solicitou que o 4º Passeio Ciclístico de Itajuba aconteça no sábado, dia 12 de novembro, a partir das 15 h. A saída, provisoriamente, ficou marcada em frente ao Mercado Bohn e a chegada será na sede da ACDI, com distribuição de bolo e suco (opções mais naturais e saudáveis) e alguns brindes, além dos Certificados para: i) o ciclista mais idoso, ii) o ciclista mais jovem; iii) a bicicleta mais enfeitada e iv) a equipe mais organizada. Caso chova no dia 12, o passeio será transferido para o dia 15 de novembro, feriado (terça-feira) no mesmo horário.

Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente agradeceu a presença de todos os participantes e encerrou a reunião às 21h40min, da qual eu, Marianne Kollarz Junghans, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes e associados apuseram suas assinaturas em livro próprio

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Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

1ª Secretária Presidente

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 07 DE NOVEMBRO DE 2011

Aos sete dias do mês de novembro do ano de dois mil e onze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Prestação de contas do mês de outubro;

c) Relatório de atividades: Sr. Horst;

d) Núcleo de Artesãos: Sra. Andreia;

e) Itajuba Limpa Sempre Linda: Sra. Marilise;

f) 5º Passeio Ciclístico de Itajuba;

g) Questão segurança/insegurança em Itajuba;

h) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h05min e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau, presidente da ACDI. O Sr. Presidente agradeceu a presença e iniciou-se com o item a): A 1ª secretária, Sra. Marianne, procedeu a leitura da ata anterior, a qual foi aprovada.

Item b) O Sr. Mário apresentou o relatório financeiro do mês de outubro, descrevendo a movimentação bancária do período referido:

ü Saldo anterior: R$ 1000,68

ü Entradas: R$ 823,00 (Celesc) + R$ 50,00 (repasse) = R$ 1873,68

ü Saídas: R$ 137,19 (telefone) + R$ 220,00 (Sr. Horst) + R$ 21,90 (banco) + R$ 7,90 e R$ 6,00 (internet) + R$ 450,00 (aluguel) + R$ 19,55 (luz) + R$ 100,00 (dívida com Norbert) + R$ 30,00 (renovação de cadastro) = R$ 992,54

ü Saldo final: R$ 881,14

As contas foram aprovadas.

Item c) O Sr. Horst comentou que nesse mês a frequência de visitantes à Associação foi de apenas 75 pessoas, totalizando 997 no ano e que, em caixa, há R$ 16,85. A impressora continua sem tinta o que talvez explique a baixa na frequência .

Item d) A Sra. Andreia encaminhou uma carta solicitando seu desligamento da ACDI, pois passou a presidir a Associação Cultural Comunitária de Itajuba e Barra Velha (ACCI), relatando que estará organizando o evento para o Natal pela nova associação, da qual também fazem parte a Sra. Tânia Mara Sant’Ana e o Sr. Roberto Sant’Ana. Assim, a Sra. Andreia devolveu a procuração em cedida pelo Sr. Norbert para facilitar o encaminhamento das questões relativas à Feira Show de Natal.

Item e) O Sr. Norbert fez agradecimento especial ao casal Marilise e Valfredo pela forma como organizaram, executaram e finalizaram o Projeto Itajuba Limpa Sempre Linda, que se tornou um marco dentre as atividades promovidas pela ACDI. A Sra Marilise observou que as ruas do bairro estão mais limpas e que a colocação das lixeiras foi um sucesso, visto que tem sido utilizadas de maneira adequada pela população.

Item f) Com relação ao 5º Passeio Ciclístico, está tudo organizado. Ele acontecerá no sábado, a partir das 15 h, com saída prevista ao lado do terreno da “Bolha”. Haverá sorteio de bicicletas que foram doadas por alguns comerciantes da cidade (em número de 7) e distribuição de bolo e suco. Em caso de chuva, será transferido para o dia 15, terça-feira – feriado, no mesmo horário.

Item g) Questão da segurança em Itajuba: O Sr. Marcos agradeceu a participação de todos que direta ou indiretamente fizeram parte e ajudaram na carreata em prol da segurança. O resultado foi positivo e os objetivos foram atingidos. Apresentou o Projeto de criação de um CONselho de FIscalização de Ações, cujo nome provisório sugerido foi CONFIA, e que teria representantes de todos os segmentos da comunidade e de todos os bairros, de modo a oportunizar e diversificar as ideias entre todos que atuariam junto às autoridades competentes, fiscalizando e auxiliando na execução de medidas operativas nesse sentido.

O Sr. Norbert falou sobre a reunião marcada pelo CONSEG de Bal. Piçarras, no dia 16/Nov, quarta-feira, onde serão discutidos, entre outros, quais as estratégias e formas de atuação do Conselho na cidade vizinha e de que modo a CONFIA poderia participar.

O Sr. Percival parabenizou à comissão organizadora do evento BARRA VELHA- SEGURANÇA JÁ! pela forma como organizou e desenvolveu a carreata. Colocou que se os Conselhos formados não forem ativos acabam morrendo por falta de participação e envolvimento da comunidade e que um Conselho deverá ter membros paritários (governamentais e não-governamentais), o que acaba levando às politicagens.

O Sr. Jacques disse que todas as questões e problemas são políticos e que não adianta ficar reclamando. As ações mais efetivas passam por grande divulgação e repercussão. Sugeriu que se colocassem outdoors com frases de impacto que causassem desconforto em autoridades.

A Sra. Tânia e o Sr. Roberto lamentaram a falta de participação dos comerciantes da comunidade, dizendo que eles deveriam fechar as portas para apoiar o movimento e demonstrar união.

Item h) Assuntos gerais: O Sr. Norbert colocou que o COMDICA não tem se reunido e solicitou que a Sra. Marianne providenciasse ofício de denúncia ao presidente do Conselho e à Promotoria.

O Sr. Mendes, da ONG Barra Limpa, falou sobre a importância das ONG’s e Associações se unirem para terem força em suas reivindicações junto às autoridades. Contou sobre sua experiência como policial e que o ladrão escolhe o local onde não é conhecido. Dessa forma, os cidadãos poderiam identificar estranhos e para essa identificação as câmeras são importantes, pois oferecem tecnologia para identificação e localização de qualquer suspeito.

Sugeriu a criação de um Selo Morador e que as muitas saídas para BR 101 fossem reduzidas a duas, por medida de segurança e facilitar a monitoria.

A Sra. Marilise gostaria de organizar a Biblioteca da ACDI e convidou as pessoas que gostariam de ajudar nessa revitalização. A Sra. Jocely e a Srta. Natasha seriam as parceiras nesse princípio. A Sra. Marianne já divulgou que para “inaugurar” esse novo projeto, haverá o sarau lítero-musical denominado “Onda no Verso”, organizado pelo Profº. e Poeta Cássio Amaral, e que está recebendo o apoio da ACDI*.

Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente agradeceu a presença de todos os participantes e encerrou a reunião às 20h55min, da qual eu, Marianne Kollarz Junghans, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes e associados apuseram suas assinaturas em livro próprio

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Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

1ª Secretária Presidente

* Dia 27 de novembro, a partir das 17h, no Samurai Snooker Bar, situado à Av Itajuba, ao lado da ponte do rio Itajuba.

ATA DE REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA –

REALIZADA DIA 03 DE DEZEMBRO DE 2011

Aos três dias do mês de dezembro do ano de dois mil e onze, realizou-se uma reunião extraordinária em nossa Associação. Às 11h35min, o Sr. Norbert agradeceu o comparecimento e a participação de todos os presentes ao 5º Passeio Ciclístico de Itajuba e relatou que, por motivos pessoais, estará se licenciando do cargo de Presidente dessa instituição por tempo indeterminado, deixando o cargo de Presidente interino para o Sr. Marcos Andreas Junghans, atual vice-presidente da ACDI.

Desta forma, o cargo de vice-presidente ficará em aberto até a volta do Sr. Norbert, e o Sr. Marcos passará a responder interinamente pela presidência da Associação.

O Sr. Norbet agradeceu pelo apoio recebido por todos nesse tempo em que está na ACDI e o Sr. Mário, 1º Tesoureiro, disse que sentiremos sua falta, visto que é uma pessoa imprescindível na Associação, com o que todos concordamos.

Desta forma, nada mais tendo a ser discutido, o Sr. Marcos A. Junghans agradeceu a presença de todos os participantes e encerrou a reunião às 11h50min, da qual eu, Marianne Kollarz Junghans, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros presentes da diretoria.

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Marianne K. Junghans Marcos Andreas Junghan
1ª Secretária da ACDI Presidente Interino da ACDI

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Mário Graniel Ferraz

1º Tesoureiro da ACDI

Norbert Anton Dohnau – Presidente licenciado - __________

Horst Baumgarten – Atendente - ___________________

Terezinha Bitencourt - ________________________

ANO 2012

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 05 DE MARÇO DE 2012

Aos cinco dias do mês de março do ano de dois mil e doze, realizou-se a primeira reunião ordinária desta associação no corrente ano, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Defesa Civil: apresentação de projeto NUDEC’S;

c) Prestação de contas do mês de novembro/dezembro/janeiro e fevereiro;

d) Relatório de atividades: Sr. Horst;

e) Núcleo de Gastronomia: Sr. Norbert;

f) Projeto Biblioteca Comunitária: Sra. Marilise;

g) Passagem de cargo;

h) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h05min e foi presidida pelo Sr. Marcos Andreas Junghans, presidente interino da ACDI. O Sr. Presidente agradeceu a presença e iniciou-se com o item a): A 1ª secretária, Sra. Marianne, procedeu a leitura da ata anterior, a qual foi aprovada.

Item b) O Sgto Sikorsky, representante da Defesa Civil de BV, apresentou-se e fez uma explanação sobre a criação de um Núcleo da Defesa Civil, em Itajuba. O Sr. Elton tem realizado ações e trabalhos mais efetivos frente à Defesa Civil, em parceria com o Corpo de Bombeiros e deseja criar NUDEC’s - Núcleos Comunitários de Defesa Civil, cuja finalidade é desenvolver um processo de orientação permanente junto à população. Tem como principal objetivo a prevenção e minimização dos desastres e riscos nas áreas de maior vulnerabilidade no município.

Hoje o Corpo de Bombeiros conta com o serviço telefônico do 199 (à disposição, 24h por dia), para atender às demandas da comunidade. O Sgto. fez uma a apresentação em, power point, destacando quem são os órgãos que compõe o COMDEC; que está sendo criado um banco de dados com registros de pontos de alagamentos, quantidade pluviométrica, ruas de risco,...; o que é o FUNDEC – fundo composto por órgãos governamentais e não-governamentais; o que é e comofunciona um NUDEC’s, em que o primeiro seria o de Itajuba.

Foi falado sobre a importância da criação desses Núcleos. A Sra Vera já fez parte, em Guaramirim, tendo feito o curso e o Sargento colocou que oportunamente será feito o curso para capacitar os primeiros voluntários aqui, e que a sede do NUDEC seria na ACDI, sua primeira parceira nessa ação.

Item c) O Sr. Mário apresentou o relatório financeiro dos meses de novembro, dezembro, janeiro e fevereiro, descrevendo a movimentação bancária do período referido:

Meses	Novembro/11	Dezembro/11	Janeiro/12	Fevereiro/12
Débitos	856,19	856,21	855,58	855,92
Créditos	902,00	818,00	889,00	944,00
Saldo (em reais)	926,95	888,74	922,16	1010,24

As contas foram aprovadas e o Sr. Mário relatou que ele e o Sr. Norbert estiveram no Banco do Brasil cancelando a conta do festival Gastronômico. Também salientou que ainda devemos para o Festival o valor de R$ 300,00 (dívida contraída no ano passado, com pagamento de taxa federal) e R$ 199,59 para o Sr. Norbert. Assim, como há sobra de caixa esse mês ficou acordado que seriam pagos R$ 100,00 para abater da dívida junto ao Sr. Norbert.

O Sr. Marcos também aproveitou para comunicar que ele e a Sra Marianne, secretária da ACDI, estiveram no BB para pleitear, junto do gerente Mauro, o cancelamento das taxas cobradas pelo banco para movimentação bancária, visto que a Associação é uma entidade sem fins lucrativos, obtendo como resposta (não-definitiva) que sendo a ACDI uma entidade jurídica, as taxas não poderiam ser canceladas, mas que foi encaminhada a nossa solicitação para a sede do banco, para ser apreciada.

Colocou-se, também, que foi feita a solicitação junto à Celesc, para que fosse enviada (por e-mail) a listagem atualizada dos associados da ACDI que efetuam seus pagamentos via empresa de energia elétrica, pedindo também o cancelamento do pagamento da taxa cobrada para esse fim. Ainda não obtivemos resposta, mas o Sr. Mário adiantou que essa taxa é de, aproximadamente, R$ 50,00 mensais.

Item d) O Sr. Horst apresentou o relatório de atividades e frequência da ACDI nos meses de janeiro e fevereiro, contabilizando 40 visitas. Houve uma grande queda em relação ao ano passado (80%), em que 222 pessoas compareceram no mesmo período. Em caixa, há R$ 47,70. Foi solicitado que ele pagasse a senhora da limpeza, Irene, o valor acordado de R$ 25,00, por ela ter efetuado a limpeza da sede na semana anterior. Nossa impressora continua sem tinta.

Item e) O Sr. Norbert explicou que esse ano a ACDI não irá organizar o Festival Gastronômico de Barra Velha, sendo que o mesmo ficará a cargo da Secretaria de Turismo – Prefeitura de BV. Não houve, ainda qualquer contato ou novidade.

Item f) A Sra. Marilise relatou que já organizou um Pré-Projeto da Biblioteca Comunitária, precisando agora organizar o grupo de trabalho que vai desenvolver todas as ações, oficinas, etc. Apresentou esse projeto para o Prefeito Matias, recebendo como resposta que será construído um novo Posto de Saúde em Itajuba e que a sede pequena onde se localiza hoje, poderia ser cedida para ser o local da Biblioteca. Assim, o grupo de trabalho deve buscar ao longo desse ano fazer parcerias, convênios,... para que o projeto se desenvolva.

Também comentou que será montada uma Sub-Prefeitura em Itajuba, ao lado do Posto de Combustível, onde também funcionará a Sub-delegacia da Polícia Civil.

Item g) A passagem de cargo não foi feita oficialmente, pois o Sr. Norbert teve de ausentar-se pelo adiantado da hora.

Item h) Assuntos gerais: o Sr. Marcos esteve na Prefeitura, ainda em dezembro, entregando os últimos documentos solicitados pela mesma para a liberação da subvenção financeira já prometida e aprovada pela Câmara de Vereadores. Essa documentação foi perdida e, pó ser esse um ano eleitoral, as prefeituras estão impedidas de liberar qualquer subvenção para entidades não-cadastradas em tempo hábil. Assim, novamente a ACDI teve seu pedido não atendido. Levantou-se a polêmica, visto que todas as outras entidades e associações da cidade recebem alguma verba... Os questionamentos foram muitos:

- Seria questão política, por que a ACDI tem interferido e agido muito, “incomodando”?

- Vamos nos unir a algum partido (como fazem as outras entidades) para podermos levar adiante nossos projetos? Isso não fere o que está previsto em nosso Estatuto?

- Como podemos fazer parcerias com empresas? Que tipo de programas, projetos,... apresentaremos para captar recursos?

O Sr. Nelson colocou que fez parte de uma Associação por muitos anos e que é necessário que a ACDI organize um projeto para a construção da sede (até 30/abril) destacando a importância da Associação junto à comunidade, as ações realizadas, as ações junto à terceira idade, visitando o promotor, que tem verbas disponíveis para ajudar projetos, para entrar na fila. O Sr. Norbert e o Sr. Mário destacaram que já há um projeto da construção de nossa sede feito e que foi encaminhado ao arquiteto Alan Sievert para desenhá-lo. O Sr. Edson, engenheiro e morador do Grant, colocou-se como parceiro e que gostaria de ajudar.

O Sr. Marcos disse que irá responsabilizar-se por essa questão, indo atrás das questões legais e vendo o que e quem poderá ajudar. A Sra Marilise colocou que “não importa de onde a ajuda vem, o importante que é que as coisas aconteçam!”

Foi acordado que as novas filiações à ACDI seriam feitas diretamente, não passando pelo cadastro da Celesc. Assim, irá se disponibilizar o número da conta e agência bancária em nosso blog, convidando todos que quiserem e puderem participar da Associação, poderão fazê-lo via e-mail e pagamentos diretamente no BB, via depósito bancário.

Foi feita a eleição sobre da logo comemorativa alusiva aos 15 Anos da ACDI, tendo tido o maior número de votos o modelo abaixo:

Ainda em se tratando dos 15 Anos da ACDI, foi adiantado que estão sendo previstos alguns eventos festivos, sendo que o primeiro seria o Stammtisch, organizado pela Secretaria de Turismo e que acontecerá na praia do Grant, no dia 21 de abril.

O Sr. Marcos apresentou a listagem da pesquisa realizada pelo Diário de Barra Velha, em que a ACDI foi eleita a melhor ONG/Associação em 2011 e que os Srs. Norbert e Marcos foram eleitos os melhores líderes comunitários. Isso muito nos orgulha e deixa felizes, pelo reconhecimento da comunidade pelos serviços prestados. A eleição foi feita via eletrônica, ao longo dos últimos meses de 2011.

O Sr. Mário fez denúncia pessoal (que no jornal O Correio do Litoral foi colocada com sendo do COMFIA), sobre o desmatamento do morro do Grant, tendo tirado fotos e sendo constatado que há construções sendo aprovadas pelo FUNDEMA, mesmo com o terreno tendo uma inclinação superior a 45°, que é o permitido, por lei. O Sr. Marcos e a Sra Marianne também estiveram no local, analisando a vegetação do morro e já foram fazer solicitação junto ao FUNDEMA para que se faça a fiscalização adequada das áreas que estão sendo desmatadas.

Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente agradeceu a presença de todos os participantes e encerrou a reunião às 21h15min, da qual eu, Marianne Kollarz Junghans, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes e associados apuseram suas assinaturas em livro próprio.

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Marianne Kollarz Junghans Marcos Andreas Junghans

1ª Secretária Presidente Interino

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 02 DE ABRIL DE 2012

Aos dois dias do mês de abril do ano de dois mil e doze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação no corrente ano, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Passagem de cargo;

b) Leitura da Ata anterior;

c) Prestação de contas do mês de março;

d) Stammtisch: Mari

e) Relatório de atividades: Sr. Horst;

f) NUDEC’s: Elton;

g) COMFIA: Mário;

h) Núcleo de Gastronomia: Sr. Norbert;

i) Comunidade em Ação: Norbert e Mário;

j) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h05min e foi presidida pelo Sr. Marcos Andreas Junghans, presidente interino da ACDI que agradeceu a presença de todos e passou novamente o cargo para o Sr. Norbert (itema)). Este iniciou a reunião propriamente dita, convidando todos os participantes a se apresentarem, dizendo se são ou não associados. Logo a seguir, passou-se ao item b): A 1ª secretária, Sra. Marianne, procedeu a leitura da ata anterior, a qual foi aprovada. O Sr. Edson colocou-se novamente à disposição para incrementar e auxiliar na elaboração do projeto de construção da sede da ACDI. Os Srs. Mário e Norbert irão contatá-lo, assim que receberem o esboço/projeto do Sr. Alan Sievert (engenheiro a serviço da Prefeitura).

Item c) O Sr. Mário apresentou o relatório financeiro do mês de março:

· Saldo inicial: R$ 1010,24

· Gastos: R$ 450,00 (aluguel) + R$ 220,00 (atendente) + R$ 100,00 (dívida/Norbert) + R$ 130,78 (telefone) + R$ 21,90 (banco) + R$ 13,90 (internet) + R$ 19,63 (luz) = R$ 956,21

· Entradas: R$ 50,00 (repasse) + R$ 748,00 (repasse/Celesc) = R$ 798,00

· Saldo: R$ 852,03

Como o repasse da Celesc é mensal, a variação nos valores é bastante grande e não se tem, com precisão, os nomes de todos os associados. Portanto, solicitou-se que o Sr. Mário passasse a pedir junto à Celesc as listagens atualizadas de modo que possamos fazer esse controle.

Item d) Stammtisch, em Itajuba: a secretária Mari apresentou a proposta de a ACDI participar do evento, que acontecerá no dia 21 de abril, a partir das 10h, já como evento comemorativo aos 15 anos da Associação. Houve votação sobre a participação ou não da Associação no evento e por 15 votos a 3 (e duas abstenções) a adesão ao evento foi aprovada. Combinou-se que todos que participarem do evento deverão colaborar com, no mínimo, R$ 5,00, e trazer alimentos e bebidas para serem compartilhados.

Item e) O Sr. Horst apresentou o relatório de atividades e frequência da ACDI, tendo tido 66 visitas no mês de março (totalizando 103 no ano). Fez o repasse de R$ 50,00 e foi pago o valor de R$ 25,00 para a limpeza da sede (Sra. Irene). Alertou que se deve fazer a coleta do óleo reciclado, pois os tanques de coleta estão cheios.

Aproveitou para divulgar a Feira de Artesanato da Páscoa, que acontecerá na Pça. Lauro C. de Loyola, durante o final de semana da Páscoa.

Item f) O Sr. Elton Cunha, da Defesa Civil de BV, pediu para que se fizesse a aprovação do Núcleo da Defesa Civil em Itajuba, explicando rapidamente novamente as funções desse Núcleo e da sua importância para o bairro e a cidade de BV. O envolvimento será de, no mínimo, 2 pessoas que serão treinadas. Os cursos serão ministrados pela UFSC, sem custo algum e os trabalhos realizados entrarão numa planilha para posterior avaliação. O Sr. Percival falou sobre a importância do NUDEC em Itajuba por ser região com muitos pontos de alagamentos. O Sr. Norbert alegou que nesse momento não há disponibilidade de associados da ACDI assumirem mais esse encargo, querendo mais tempo para avaliar a situação. O Sr. Elton, então, disse que passará a prioridade para a Associação da Quinta dos Açorianos, pois tem data limite para aprovação do projeto.

Item g) COMFIA: O Sr. Mário explicou rapidamente no que consiste esse Comitê, criado a partir da Carreata em prol da Segurança Já!, que aconteceu em novembro de 2011 e que chegou a agregar 22 associações de BV e região. Sua última reunião aconteceu em 05/março, onde foram definidas as metas para 2012 e convidou os presentes para participarem da próxima reunião, a realizar-se no dia 11/abril. Contou que houve uma Audiência Pública com o chefe da Segurança Pública de SC, e que a partir dessa audiência foi enviada a nova delegada de BV e a subsequente criação da Sub-Delegacia da Polícia Civil em Itajuba.

Solicitou que se fizesse uma comissão do COMFIA para conversar com o atual Comandante da PM em BV, Cap. Schappo.

Item h) O Sr. Norbert explicou que esse ano a ACDI não irá organizar o Festival Gastronômico de Barra Velha, sendo que o mesmo ficará a cargo da Fundação de Turismo – Prefeitura de BV. Ele já entrou em contato com a Fundação 3 vezes, sem sucesso. O Sr. Thiago Pinheiro afirmou que irá passar a se dedicar ao evento após a Páscoa.

Item i) Comunidade em Ação: provocados pela indagação “como a ACDI pode agregar mais associados?”, os Srs. Mário e Norbert se organizaram e passaram a oferecer reuniões, ouvindo as demandas de regiões de nosso bairro. Inicialmente foram às ruas Leopoldo Guns e Areia Branca entrando em contato com seus moradores para saber o que estava acontecendo, quais os maiores problemas enfrentados por essas comunidades. Foi, então, determinado que cada região elegesse dois representantes que passariam a ser associados e que representariam as suas demandas junto à ACDI e junto à Prefeitura.

O Sr. Gelásio, morador da região da Areia Branca (Rua 1003) elogiou o trabalho feito pela Associação, dizendo que sua região foi esquecida e que passou a conhecer a ACDI a partir da reunião feita. Posicionou-se favoravelmente às medidas adotadas e colocou-se como atuante para resolver as questões levantadas.

Cada região deverá elencar dois problemas que julgam serem prioritárias. Na Rua Leopoldo Guns os maiores problemas são: falta de sinalização (tanto na entrada da BR quanto no entrocamento com a Av. Itajuba, com a abertura da rua até lá) com a instalação da canalização; além da questão da documentação das casas, muitas em situação irregular.

A ata introdutória para registro das solicitações da comunidade foi feita e aprovada.

O projeto Comunidade em Ação foi aprovado e elogiado pelos presentes. Todos entendem que a função da ACDI é interceder junto às autoridades de modo a garantir o desenvolvimento da comunidade.

Item j) Assuntos gerais: o Sr. Norbert apresentou a questão de cobrança da Recicle junto aos restaurantes de BV (quase 2000 reais anuais) e a forma ilegal como vem ocorrendo essa cobrança. Conversando com os proprietários de estabelecimentos afetados, organizaram-se e querem que a ACDI encaminhe a documentação para entrar com ação coletiva contra a Recicle.

O Sr. Abraão, morador da rua Dep. J. Gonçalves, apresentou a proposta para resolver a questão de alagamentos da sua região, quando chove. Trouxe fotos e projeto pessoal, que tem a aprovação parcial dos moradores de sua região. Solicita que a ACDI interceda junto à Prefeitura de modo a intervir nesse problema (dentro do projeto Comunidade em Ação). Já entrou em contato com a Defesa Civil para que se desobstrua a tubulação e que se faça uma campanha de saúde pública, pois a água da enchente não é água, e sim esgoto, trazendo problemas sérios à comunidade afetada. O Sr. Norbert entrará em contato com a Prefeitura, verificando quais setores são responsáveis pela determinação das obras no local e telefonará posteriormente ao morador para que possam organizar uma reunião (em campo neutro) para que se verifique o pode e deve ser feito (Prefeitura, Casan, Fundema, Secret.de Obras).

Analisando as fotos do local, outros participantes da reunião fizeram outras sugestões para solucionar o problema.

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Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

1ª Secretária Presidente

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 07 DE MAIO DE 2012

Aos sete dias do mês de maio do ano de dois mil e doze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação no corrente ano, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Prestação de contas do mês de abril;

c) Relatório de atividades: Sr. Horst;

d) Comunidade em Ação: Norbert, Gelásio e Mário;

e) COMDICA: Norbert;

f) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h05min e foi presidida pelo Sr.Norbert Anton Dohnau, que agradeceu a presença de todos e apresentou-se. A seguir, passou-se ao item a): A 1ª secretária, Sra. Marianne, procedeu a leitura da ata anterior, a qual foi aprovada.

Item b) O Sr. Mário não pode estar presente, por motivo de doença e a apresentação do relatório financeiro dos meses de abril e maio far-se-á na próxima reunião, pois todos os presentes acordaram com isso.

O Sr. Norbert esteve na Régis Contabilidade e soube que a ACDI tem uma dívida de R$ 300,00, referente aos honorários do ano de 2011. Assim, na próxima reunião, será verificada a possibilidade de se pagar parceladamente o valor.

Item c) O Sr. Horst apresentou o relatório de atividades e frequência da ACDI, tendo tido 65 visitas no mês de abril (totalizando 168 no ano). Fez o repasse de R$ 50,00 e solicitou novamente que se providenciasse a tinta para a impressora, visto que o serviço de internet sem a cópia acaba não atraindo os visitantes. Alertou sobre a existência de um dos reservatórios de óleo reciclável estar vazando e que houve a doação de mais um computador velhinho, que será utilizado como reposição de peça para se fazer a manutenção de uma das máquinas paradas (o Sr. Guilherme fará o serviço). Relatou que desde que existe a biblioteca houve apenas 12 empréstimos de livros.

Item d) Comunidade em Ação: os Srs. Gelásio, Norbert e Mário estiveram na Prefeitura, em audiência com o Prefeito e foi falado sobre: a subvenção financeira da ACDI; a passarela do Grant; a questão da regularização das propriedades nas ruas Leopoldo Guns e Areia Branca (e imediações), recebendo como resposta que foi contratada uma empresa que regularizará a documentação. Foi solicitado, também, a canalização e tubulação das águas pluviais nas referidas ruas, além de sua sinalização. O Prefeito, ao visitar os moradores da região, perdeu-se, pois não há sinalização e as vias estão interrompidas!

Foi encaminhado ofício (nº 07/2012), via Prefeitura, para a Autopista Litoral Sul, solicitando a colocação de placas indicativas do bairro de Itajuba, na BR.

Há consenso dos associados em se organizar um protesto de maneira a pressionar as autoridades em relação à realização das obras solicitadas, prometidas e não realizadas!

Com relação à situação apresentada pelo Sr. Abraão, na última reunião (morador da Rua Arnaldo Tavares), o Sr Prefeito diz que a situação já havia sido resolvida, porém, em conversa com ele, o Sr. Norbert descobriu que nada foi feito. Portanto, pensou-se em se fazer uma reunião dos moradores da rua e região de modo a achar a melhor solução para os problemas. O Sr. Abraão ficou de marcar a data e o local para a reunião.

O Sr Gelásio relatou que queria fazer uma reunião em sua região, porém houve a cobrança dos moradores em que primeiro se fizesse a abertura da rua, para depois se fazer a reunião. O Sr. Gelásio relatou que a Prefeitura iniciou as obras, porém, alegando o alto custo da obra, pois serão necessários muitos caminhões de barro para se fazer ao aterramento da área, o trabalho ficou pela metade. Solicitou que se fizesse o desvio da vala, que corre no meio da via, para a beirada da rua, não tendo sido atendido até agora.

Falou-se, também, sobre a falta de policiamento da região da Leopoldo Guns e que há muita bagunça, por conta do tráfico, sem que as autoridades atendam aos pedidos feitos pela comunidade.

Será encaminhado, via COMFIA, ofício solicitando policiamento ostensivo – esse assunto será tratado na próxima reunião do COMFIA, juntamente com outras situações levantadas.

Será marcada reunião para se escolher o segundo representante de cada região.

O Sr. Vitalino alertou que, em relação à documentação, os problemas só têm aumentado.

O Sr. Honorido foi apresentado como representante da Av. Simas e recebeu o livro ata para registrar as reuniões, as solicitações dos moradores e as assinaturas dos participantes. Adiantou que as principais obras necessárias são: pavimentação da rua e, consequentemente, a canalização/tubulação das águas pluviais. Comentou-se sobre a disponibilização de verbas para a obra, já prometida há anos e não cumprida. Solicitou-se enviar Ofício de cobrança pela execução da obra.

Item e) COMDICA: O Sr. Norbert relatou que houve reunião do Conselho no Fórum de BV e que a nova juíza exigiu que se fizessem as reuniões mensais e que fossem elaborados projetos, de modo a se utilizar as verbas existentes (R$ 300 000,00). Foi questionado, novamente, a falta de documentação de muitas das associações participantes e quem serão as comissões deliberativas que avaliarão os projetos encaminhados e bem como se fará a prestação de contas do dinheiro utilizado.

Item f) Assuntos gerais: Festival Gastronômico – está sendo organizado pela Secretaria de Turismo. O Sr Thiago Pinheiro convocou reunião de apresentação do projeto e regulamento do mesmo. Treze (13) estabelecimentos atenderam ao convite, ficando combinado que a próxima reunião será no final do mês, já com parceiros e cardápio escolhidos.

COMDI – o Sr Rubens não tem comparecido por motivo de doença, porém alertou que também não estão acontecendo as reuniões desse Conselho.

COMFIA – próxima reunião: 11/abril. Será marcada reunião com a PM, Polícia Civil e Fórum para se discutirem questões de segurança. Os Srs. Mário e Marcos estão esperando a reunião para que se organize um documento para ser encaminhado à Secretaria de Segurança do Estado e se fazer cobrança junto aos deputados.

Recicle – treze estabelecimentos participantes do Núcleo de Gastronomia da ACDI entraram em contato com o advogado, encaminhando os documentos necessários e estão esperando seu parecer sobre a ação coletiva que querem impetrar contra a empresa.

Parque do Peabiru – o Sr. Marcos entrou em contato com o Sr. Ezequiel (ONG Onda Gringa) e outras 20 entidades e estão fazendo cobraças relativas à documentação do parque junto ao Fundema (que perdeu os prazos de registro). Será encaminhado documento para a Promotoria fazendo denúncia.

Biblioteca Comunitária – será apresentado, na próxima semana, o projeto elaborado para o Prefeito, que o encaminhará ao SDR.

Festa do Pirão – as inscrições para eleição da Rainha do Pirão estão abertas até 23 de maio.

Aniversário da ACDI – reunião na próxima segunda-feira, dia 14 de maio, às 19h, para discussão do tema.

Stammtisch, em Itajuba – o evento foi um sucesso e o Sr. Marcos agradeceu a presença de todos que participaram e colaboraram de alguma forma.

Feira da Defesa Civil – a ACDI foi convidada a participar da 1ª Feira da Defesa Civil em BV. Teremos uma barraca onde poderemos divulgar nossos trabalhos junto à comunidade. Outras entidades também foram convidadas e participarão.

Processo movido pela Sra. Andréia – a Audiência será nessa semana.

Confecção de adesivos da ACDI – foi feito um orçamento, no valor de R$200,00, para a confecção de 500 adesivos. Foi votado por unanimidade que sua confecção é necessária e viável para divulgação da Associação e arrecadação (para cobrir seu custo).

Empresa de reciclagem de lixo eletrônico – o Sr. Gaston entrou em contato com o Sr. Marcos sobre uma parceria futura entre a ACDI e a sua empresa que tem por finalidade dar destinação correta ao lixo eletrônico produzido, reaproveitando o que ainda tem utilidade e fazendo doação de equipamentos que ainda funcionam. A ACDI seria parceira, sendo um ponto de coleta.

Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente agradeceu a presença de todos os participantes e encerrou a reunião às 21h05min, da qual eu, Marianne Kollarz Junghans, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes e associados apuseram suas assinaturas em livro próprio.

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Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

1ª Secretária Presidente

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 04 DE JUNHO DE 2012

Aos quatro dias do mês de junho do ano de dois mil e doze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação no corrente ano, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Prestação de contas do mês de abril/maio;

c) Relatório de atividades: Sr. Horst;

d) Comunidade em Ação: Norbert, Gelásio e Mário;

e) COMDICA: Norbert;

f) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h10min e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau, que agradeceu a presença de todos. A seguir, passou-se ao item a): A 1ª secretária, Sra. Marianne, procedeu a leitura da ata anterior, a qual foi aprovada.

Antes da prestação de contas, o Sr. Norbert informou que o óleo usado recolhido na ACDI foi vendido, rendendo R$ 80,00, dos quais R$ 58,00 foram utilizados na compra do cartucho de tinta para a impressora. Também informou que a empresa responsável pela louça do Festival Gastronômico irá buscar as caixas estocadas na Biblioteca da Associação nessa semana.

Item b) O Sr. Mário apresentou o relatório financeiro dos meses de abril e maio, conforme determinação. Assim,

Saldo inicial em abril: R$ 852,03

Despesas: R$ 450,00 (aluguel) + R$ 132,37 (telefone) + R$ 220,00 (atendente) + R$ 21,90 + R$ 30,00 (banco) + R$ R$ 13,90 (internet) + R$ 19,59 (Celesc)

Entradas (abril): R$ 50,00 (repasse) + R$ 906,00 (Celesc)

Saldo: R$ 908,27 (Mês de Abril)

Despesas (maio): R$ 450,00 (aluguel) + R$ 220,00 (atendente) + R$ 134,27 (telefone) + R$ 22,00 (banco) + R$ 16,23 (internet) + R$ R$ 19,61 (Celesc) + R$ 58,00 (tinta p/ impressora)

Entradas (maio): R$ 750,00 (Celesc) + R$ 50,00 + R$ 50,00 (repasse) + R$ 80,00 (óleo)

Saldo final: R$ 918,18

Houve uma discussão a respeito da grande oscilação nos repasses da Celesc e irá se verificar o porquê dessa situação, visto que nos últimos meses houve grande número de novas adesões e os valores do repasse estão menores! Ficou acordado que se faria uma reunião com o gerente da Celesc de modo a verificar quanto tempo demora pra que nos novos inscritos sejam cadastrados e passem a contribuir.

Item c) O Sr. Horst apresentou o relatório de atividades e frequência da ACDI, tendo tido 59 visitas no mês de maio (totalizando 227 no ano). Não houve movimentação na Biblioteca e apesar do cartucho ter sido trocado, a impressora continua não funcionando. O Sr. Edson disponibilizou-se para dar uma olhada.

Item d) Comunidade em Ação: os Srs. Gelásio, Norbert e Mário estiveram na Prefeitura, em audiência com o Prefeito e foi falado sobre: - o projeto apresentado ao Governador do Estado, que trata do desassoreamento do Rio Itajuba, pedido feito em 2011; - Passarela do Grant: a verba para realização da obra ainda não foi desvinculada, mesmo tendo sido aprovado pelo SDR; - Foi questionada a data em que a empresa contratada para fazer a regularização fundiária chegará em Itajuba; - Instalação de rede coletora de água pluvial: por enquanto a Prefeitura não tem verbas para investir nessa obra de infraestrutura; - Pavimentação da Av. Simas: não há recursos nesse ano. Verificar a possibilidade de se fazer uma pavimentação comunitária, em que haja 80% de adesão por parte dos moradores; - Sinalização na entrada de Itajuba, na BR 101: junto à Auto Pista Litoral Sul.

Item e) COMDICA: foi aprovada a lei e houve diminuição no número de membros participantes, de 40 para 20. As entidades deverão entregar os projetos até sexta-feira (dia 8/junho), onde deverão se deliberados. Houve notificação da ACDI para que regularize a sua documentação junto ao Conselho, de modo que possa participar dos projetos.

Fez-se uma votação durante a reunião cujo tema foi: “devemos continuar participando do COMDICA?” Houve uma unanimidade em que a Associação continuasse participando do Conselho como órgão fiscalizador, porém não houve consenso sobre participar ou não entregando projetos. Assim, decidiu-se que os Srs. Mário, Norbert e Celso se encontrarão juntamente com a Sra. Marilise (dia 05 de junho) de modo a organizarem projetos para serem apresentados.

O Sr. Norbert solicitou à secretária Marianne que preenchesse a documentação enviada por e-mail e que ele providenciaria o restante.

Item f) Assuntos Gerais:

Núcleo de Gastronomia: as dificuldades encontradas pela ACDI na organização do Festival Gastronômico estão sendo enfrentadas pela atual gestora (Fundação Municipal de Turismo).

COMDI – a ACDI não se manifestará mais em relação a esse Conselho. O Sr. Nelson criticou a falta de projetos e de envolvimento da Associação em ações diretas junto à terceira idade. O Sr. Norbert sugeriu que ele passasse a frequentar as reuniões da ACDI, de modo a poder cumprir os estatutos e que possa assumir, futuramente, essa função, se essa for a sua vontade.

COMFIA – não aconteceu ainda a reunião com o Prefeito e os representantes da PM e Civil. Estão sendo instaladas as câmaras de vigilância no bairro (o material estava no Quartel da PM há alguns meses). Não há informações sobre quando a Subdelegacia em Itajuba estará funcionando. Está se fazendo um levantamento de pontos de venda de droga e prostituição em nosso bairro, que será encaminhado posteriormente à PM e Civil.

Recicle – os treze estabelecimentos participantes do Núcleo de Gastronomia da ACDI entrarão com uma queixa junto ao Ministério Público, relatando sobre os aumentos abusivos em relação às cobranças da taxa de coleta seletiva de lixo. Caso o parecer não seja favorável, aí, sim, entrarão na Justiça comum, via advogado.

Parque do Peabiru – há informações sobre irregularidades dentro da Administração do Fundema.

Biblioteca Comunitária – a Sra. Marilise entregou o projeto para o Marcelo Koche, que o encaminhará ao SDR. Segundo as informações recebidas, há interesse em que o projeto aconteça o quanto antes. Para montagem do acervo, já há bastante exemplares e haveria o tempo de reforma da casa, pagamento de funcionário e aluguel, que ficaria a cargo da Prefeitura.

Aniversário da ACDI – ficou acordado inicialmente que a festa de aniversário seria no domingo, dia 23 de setembro (ou dia 16 de setembro) e que no sábado seria feita a Limpeza das Praias – Clean Up Day – dentro do projeto Itajuba Limpa Sempre Linda.

Estátua do Grant – a estátua caiu devido às ações do clima e das grandes marés observadas nos últimos dias. Assim, está se fazendo alguns orçamentos para que se substitua ou se conserte o monumento. Pensou-se em se organizar um evento para arrecadar fundos para essa obra.

Planta da ACDI – o Sr. Alan Sievert ficou de entregar uma planta baixa do projeto de nossa sede ainda essa semana.

Devido ao mau tempo, não compareceram à reunião os representantes das ruas Simas, Guns e Areia Branca. Ficou acordado que seria visitada a R 1008, e que fossem eleitos dois representantes da Areia Branca.

Com relação ao problema enfrentado pelo Sr. Abrão, nas imediações da Rua Arnaldo Tavares, o Sr Norbert encontrou-o e verificaram que esse problema é de toda a região e não apenas de sua rua. Há que se elaborar um projeto, mediante estudo, de modo que se coloquem os tubos de coleta de água de chuva de forma de se direcionar essa água para o local mais adequado. Parece que já houve projeto nesse sentido, mas que foi engavetado ou perdido há bastante tempo.

1ª Secretária Presidente

A ATA DE REUNIÃO -

REALIZADA DIA 02 DE JULHO DE 2012

Aos dois dias do mês de julho do ano de dois mil e doze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação no corrente ano, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Prestação de contas do mês de junho;

c) Relatório de atividades: Sr. Horst;

d) Comunidade em Ação: Norbert e Mário;

e) COMDICA: Norbert;

f) COMFIA: Mário;

g) Núcleo de Gastronomia: Norbert;

h) Assuntos gerais.

Item b) O Sr. Mário apresentou o relatório financeiro do mês de junho, conforme determinação. Assim,

Saldo inicial em maio: R$ 918,18

Despesas: R$ 450,00 (aluguel) + R$ 134,30 (telefone) + R$ 220,00 (atendente) + R$ 30,00 (banco) + R$ R$ 18,90 (internet) + R$ 19,24 (Celesc)

Entradas: R$ 934,00 (Celesc)

Saldo: R$ 987,74 (em caixa, no banco R$ 1122,04)

Houve novamente a discussão a respeito da grande oscilação nos repasses da Celesc e os Srs. Mário e Norbert irão pessoalmente verificar essa situação.

Item c) O Sr. Horst apresentou o relatório de atividades e frequência da ACDI, tendo tido 62 visitas no mês de junho (totalizando 289 no ano). Não houve movimentação na Biblioteca e houve empréstimo de cadeira de rodas no dia de hoje (02/07). Quanto ao funcionamento da impressora, ela só tirou algumas cópias e depois parou. Foi levado ao técnico que observou que, por falta de uso, a tinta secou. O Sr. Edson colocou à disposição seu escritório para as cópias urgentes. Em caixa, a ACDI está com R$ 44,70.

Item d) Comunidade em Ação: foram convidadas 15 pessoas na última reunião, na R.1008, mas, infelizmente, compareceram apenas 3 pessoas (moradores da casa onde seria a reunião). Foi eleita uma representante, Sra. Joelma e combinou-se de se fazer outra reunião lá mesmo. O Sr. Vitalino alertou sobre a existência de um roubo de casa na sua região e mais 1 tentativa e três efetivos roubos próximos à Escola de Música (observou-se que as intercorrências sempre acontecem de 5ª a domingo, quando há maior movimento). O Sr. Honorido falou sobre o desânimo dos moradores da Av. Simas, por não terem a obra de asfaltamento efetivada e relatou que não houve a devolução das fichas de filiação que haviam sido entregues. Foi questionada a validade de se fazer outra reunião com o Prefeito Samir e o Sr. Marcos sugeriu que se enviasse um documento à Câmara de Vereadores de BV, solicitando que sejam realizadas as obras/ necessidades básicas da cidade, “enquadrando” o Prefeito.

Item e) COMDICA: foram entregues os três projetos da ACDI e deverão ser feitas as correções e adequações nos projetos. Também faltou um documento, que não havia sido anexado anteriormente na listagem.

A Sra. Marilise foi conversar com a comissão julgadora dos projetos do COMDICA, pois na lei aprovada não há nada sobre não se poder pagar uma ajuda de custo ao profissional que trabalhará diretamente com os jovens e crianças elencadas nos projetos. Foi marcada nova reunião, para o dia 10/julho. Não houve ainda a prestação de contas por parte do financeiro do Conselho, pois os valores estavam sob a guarda do Bem Estar Social. O Sr. Norbert solicitou que se encaminhasse um ofício ao Presidente do COMDICA, pedindo que as entidades governamentais e não-governamentais comprovem seu registro, tenham sua documentação em dia e determinem quem são os seus representantes legais. O Sr. Marcos frisou que a ACDI deve funcionar como fiscalizadora, verificando como o dinheiro está sendo utilizado e sua destinação correta. Foi unânime para todos os presentes à reunião que a falta de instrução dos representantes legais no Conselho, que não detém as informações básicas para avaliar os projetos, é um fator determinante e urgente de ser resolvido. A juíza deverá determinar o que pode e não pode em qualquer projeto.

Item f) COMFIA: O Sr. Mário alertou que havia uma previsão de reunião com os dirigentes da PM, Civil, Prefeitura, porém, com todas as alterações ocorridas no Executivo do município, ela ainda não ocorreu. O Dep. Amauri Soares compareceria a uma Audiência Pública. O Sr. Mário está desestimulado e quer deixar a coordenação do Comitê. Foi sugerido marcar-se uma reunião para a próxima semana, 11 de julho, às 19h, na sede da ACDI.

Item g) Núcleo de Gastronomia: O CDL está a frente da organização, junto com o Núcleo de Gastronomia da ACDI. A Prefeitura alega não ter dinheiro para investir, mas foi cobrada sua atitude em cumprir os combinados feitos anteriormente.

Item h) Assuntos Gerais:

Recicle – o Núcleo de Gastronomia da ACDI já entrou com uma ação na Promotoria, pois, além do valor do contrato ser abusivo, a empresa está deixando de coletar os resíduos e lixo em frente aos estabelecimentos, mesmo quando o endereço é residencial, o que está causando problemas de ordem sanitária.

Parque do Peabiru – foi informado ao grupo da ACDI que o Fundema enviou à Câmara de Vereadores e à Prefeitura uma suposta ata de audiência pública, que, na verdade, nunca aconteceu, onde não constam os adendos e regras propostas pelo Conselho. Não estão sendo cumpridas as regras determinadas pelo Ministério Público na administração de Parques e Áreas de Conservação.

Biblioteca Comunitária – a Sra. Marilise não compareceu.

Aniversário da ACDI – a Sra Marianne irá trazer informações na próxima reunião.

Grupo de Crochê – a esposa do Sr. Honorido poderá organizar o próximo grupo de crochê, pois a Sra Terezinha ainda está em Blumenau.

Obras de urgência na região das Pedras Brancas/Negras - o Sr. Marcos encaminhou documentação junto à Defesa Civil para a desobstrução e limpeza da canalização do Rio Itajuba nessa área, pois quando chove os alagamentos são constantes. Já entrou em contato com o Sr Maneca (ex-prefeito) que autorizou a entrada das máquinas em seu terreno para a limpeza.

Questionamento: “Por que estão sendo instaladas empresas e indústrias em Itajuba, se há um Parque Industrial na cidade, localizado em São Cristóvão???”

Lixo Eletrônico – conversar novamente com o Sr. Gaston para fazer a coleta do lixo eletrônico, estabelecendo a ACDI como posto de coleta.

Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 06 DE AGOSTO DE 2012

Aos seis dias do mês de agosto do ano de dois mil e doze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação no corrente ano, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Prestação de contas do mês de julho;

c) Relatório de atividades: Sr. Horst;

d) Reunião com Prefeito: pauta;

e) Assembleia anual da ACDI;

f) COMDICA: Norbert;

g) COMFIA: Mário;

h) Núcleo de Gastronomia: Norbert;

i) Jantar de aniversário da ACDI: Mari;

j) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h15min e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau, que agradeceu a presença de todos. A seguir, passou-se ao item a): A 1ª secretária, Sra. Marianne, procedeu a leitura da ata anterior, a qual foi aprovada.

Item b) O Sr. Mário não pode apresentar o relatório financeiro do mês de julho, por problemas com o extrato via eletrônica. Assim, ficou acordado que o balanço do mês será repassado diretamente para a secretária durante a semana e que o Sr. Mário irá até o banco para verificar o saldo. Prestação de contas pendentes.

Item c) O Sr. Horst apresentou o relatório de atividades e frequência da ACDI, tendo tido 39 visitas no mês de julho (totalizando 328 no ano). Houve empréstimo de um livro da Biblioteca. A cadeira de rodas foi devolvida. A impressora está funcionando. A louça Oxford guardada desde o Festival Gastronômico do ano passado foi devolvida. Durante uma visita/uso de computador, houve intercorrência com jovens que utilizavam a internet de forma inadequada. O Sr. Horst interveio e recebeu autorização para tomar todas as providências devidas quando surgirem casos em que seja necessária uma atitude, uma vez que é o responsável pela ACDI no período da tarde. Em caixa: R$ 6,30; saídas: R$ 20,00 (referente à faixa da ACDI – pago a Marcos)

Item d) No próximo dia 09, às 14h, acontecerá a reunião com o prefeito Samir Mattar. Na pauta, constam:

- Sub-Prefeitura em Itajuba, com funcionamento de banco e instalação da Polícia Civil;

- Abertura da R. Tem Ataliba Adur;

- Regularização das escrituras;

- Casas sem luz/água;

- Valetas e esgotos expostos em muitas ruas;

- Ônibus coletivo/escolar: Av. Simas;

- Conserto das ruas transversais à Av. Itajuba;

- Via única: realização das pinturas de faixas de pedestres, instalação de meios fios, instalação das lombadas previstas no projeto inicial.

Foi aventado, dependendo do resultado da reunião com o Prefeito, em se fazer uma manifestação no desfile de 7 de setembro.

Item e) Assembleia anual da ACDI: ficou acordado que faremos, ainda esse mês, a reunião justificando e apresentando ações do período agosto/2011 a julho/2012

Marcou-se a data de 27 de agosto, em primeira chamada 19h, em segunda chamada, 19h30min. Assuntos a serem tratados:

- Prestação de contas do período referido

- Atividades realizadas

- Propostas para agosto2012/julho2013.

Item f) COMDICA: o relatório financeiro da ACDI foi solicitado; Mário organizou o balanço anual e entregou na Régis Contabilidade. Foi entregue o ofício*(solicitado na última reunião ordinária) da ACDI, e a partir da próxima reunião, todas as entidades governamentais e não governamentais terão de regularizar sua documentação. Com relação aos projetos apresentados, Marilise, Norbert e Mário questionaram sobre quem tem direito a voto. Estabeleceu-se que se faria uma reunião para decidir isso. Marilise assumiu o cargo de secretária da COMDICA. Foi solicitado que a secretária da ACDI encaminhasse um ofício ao Conselho, mudando a titularidade da suplência da ACDI junto ao COMDICA, instituindo a Sra. Marilise Einsfeld no lugar do Sr. Mário G. Ferraz, que está abrindo mão de seu cargo.

Item g) COMFIA: houve pouca presença de participantes na última reunião. O Sr. Mário pediu para deixar a coordenação do Comitê. Foi acordado que nesse período pré eleitoral as atividades do COOMFIA ficarão paradas, visto que os interesses estão nas eleições e nos futuros vereadores e prefeito da cidade. Depois do pleito de 07 de outubro, serão vistos os encaminhamentos.

Item h) Núcleo de Gastronomia: o Núcleo de Gastronomia da ACDI colaborou com a organização do 4º Festival em seu último mês e na realização do coquetel de lançamento. É consenso de que o organismo que deverá organizar os próximos Festivais Gastronômicos saia da parceria Prefeitura + CDL, e que se crie um Núcleo Gastronômico na cidade, de modo a envolver todo os setor. Causou estranhamento a ausência da Paviloche Sorveteria durante o coquetel de lançamento, pois o regulamento estabelece que todos os estabelecimentos devem participar e apresentar seu prato do Festival nessa ocasião.

Item i) Jantar de Aniversário: a secretária Marianne apresentou as propostas pesquisadas com locais e preços a serem discutidos e votados.

- Al Mare – R$ 25,00 por pessoa; cardápio: Noite Italiana; lotação: até 240 lugares

- Bentinho – R$ 13,00 por pessoa; cardápio: macarronada com frango; lotação: até 120 lugares

- Giba’s – R$ 18,00 por pessoa; cardápio: Buffet completo, lotação: até 180 lugares, com aluguel de tenda

- Capitão (Flamboyant) – R$ 15,00 por pessoa; cardápio: Noite Italiana; lotação: até 240 lugares

- Aloha – R$ 13,00 por pessoa; cardápio: Buffet + rodízio de pizza; lotação: 120 pessoas + 80 pessoas, subdivididas em dois ambientes diferentes.

Foi eleito pela maioria o Restaurante Capitão (Hotel Flamboyant) por estar localizado ainda dentro do bairro Itajuba e pelo custo benefício, uma vez que o Aloha Pizzaria teria o inconveniente de ter o grupo separado, o que desagradou a todos. A data fixada ficou em 23 de setembro, domingo, a partir das 19h. Marianne fechará com o Rui (gerente do restaurante) a data, o local e preço combinado. A Sra Cida, da JM Cópias e Digitação fará os convites para o Jantar, a um custo de R$ 5,00 por folha (cada folha com 5 convites). Será contratado o músico Sr. Adir Padilha para tocar durante o evento. Custo inicial do músico: R$ 400,00. Depois de negociação, fez a R$ 300,00 pelas 5 horas de baile. O preço fixado para venda dos convites ficou acordado em R$ 20,00 por pessoa. Com os R$ 5,00 de lucro, serão pagos os serviços e outras despesas referentes ao jantar.

Item j) Assuntos gerais:

- Recicle: a promotoria itinerante tem prejudicado o andamento dos processos, então foi utilizada a mídia para pressionar a empresa a prestar o serviço contratado.

- Notificação da Prefeitura: muitos habitantes do bairro receberam carta sobre dívida ativa junto á Prefeitura, relacionada a obra de melhoria. Trata-se do asfaltamento da R. Cirino Cabral. Na época, foi contratado advogado e entrou-se com ação judicial, e o então Juiz Dr. Edson determinou a suspensão do pagamento. A Prefeitura questiona a “suspensão”, pois ela não impede a cobrança e também questiona o fato de muitos moradores, não associados, terem sido incluídos na ação. A orientação para todos os associados é que esperem algumas semanas para que seja visto pelo advogado quais as formas legais de agir, no caso, uma vez que todos os associados possam vir a serem beneficiados pelo não pagamento.

- Grupo de crochê: tendo em vista o falecimento do marido da d. Terezinha, e de ela não estar em Itajuba, no momento, o Sr. Honorido ficou de verificar a possibilidade de sua esposa assumir o grupo. Como ela também está com problemas pessoais, nas próximas semanas já terá alguma posição a respeito.

- Parque do Peabirú – a bióloga Carol participou da primeira reunião da ACDI, a convite do Sr. Norbert, e poderá ser a representante da Associação junto ao Comitê Gestor do Parque. O Sr. Marcos explicou rapidamente para a Srta.Carol sobre ações e encaminhamentos feitos, dizendo que a FUNDEMA está sendo investigada, pois foi feita denúncia junto ao Ministério Público, pela ONG ViagemFamília, pela forma como vem encaminhando as questões relativas ao meio ambiente em nossa cidade (tanto em relação ao Parque, quanto em relação ao morro do Grant).

- Comunidade em Ação: o Sr. Tomaz (R. Leopoldo Guns) reclamou novamente da falta de policiamento em sua região, pois o tráfico de drogas atua livremente, a noite toda. Houve roubos e furtos em 4 casas próximas do Bar do Ricardo, segundo o Sr. Manoel Serpa. O Sr. Celso quase teve sua residência e loja arrombadas (a escada já estava encostada na parede). O Sr. Honorido afirmou que as intercorrências próximas a sua casa pararam temporariamente. O Sr. Edson, morador do Grant, afirma que lá há policiamento particular. O Sr. Norbert defende a criação de uma Guarda Municipal. O Sr. Honorido foi orientado a fotografar e documentar as irregularidades ambientais que vem ocorrendo em sua rua*, de modo que se possa encaminhar ofício à Prefeitura, exigindo o cumprimento das leis e a regularização das situações encontradas. (* óleo e combustível utilizado na limpeza de peças jogado a céu aberto, na vala, além do tráfego intenso de caminhões fazendo aterramento de terrenos durante os finais de semana).

- Projeto da ACDI: o Sr. Edson assumiu o projeto da sede da ACDI.

- O Sr. Mário defende que a população tem força política e deve manifestar-se publicamente sobre aquelas questões que não estão sendo resolvidas a nível executivo. É favorável a manifestações de repúdio, mensagens impressas, fechamento de vias públicas, de forma organizada, de modo a numerar as questões que devem ser atendidas, com cartazes, e faixas.

- O Sr. Edson sugeriu que se fizesse um evento (bingo) pela ACDI de modo a arrecadar fundos para a reconstrução da Estátua do Pescador. Teria de se recolher brindes e donativos para a realização dessa Ação entre Amigos. Também sugeriu que a Associação organizasse um debate ou uma reunião extraordinária em que os candidatos a prefeito se fizessem presentes e apresentassem suas propostas para ao bairro. O Sr. Norbert agiu ceticamente, alegando que isso seria perda de tempo, uma vez que só prometem e não cumprem nada! Foi contra argumentado que se houvesse um documento em mãos com os compromissos assumidos pelos candidatos, eles poderão ser acionados judicialmente. Questão pendente.

Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente agradeceu a presença de todos os participantes e encerrou a reunião às 21h20min, da qual eu, Marianne Kollarz Junghans, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes e associados apuseram suas assinaturas em livro próprio.

Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

ATA DA ASSEMBLEIA ANUAL - REALIZADA DIA 27 DE AGOSTO DE 2012

Aos vinte e sete dias do mês de agosto do ano de dois mil e doze, realizou-se uma reunião extraordinária desta associação para tratar os seguintes assuntos:

a) Prestação de contas – relatório financeiro;

b) Ações realizadas no período agosto/2011 a julho/2012;

c) Projetos para agosto/2012 a julho/2013.

d) Regimento interno: alterações

e) Assuntos gerais

A reunião teve início às 19h em primeira chamada e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau.

Durante os 30 minutos de espera para a 2ª chamada, o Sr. Edson apresentou o projeto inicial da sede da ACDI, cujo barracão de 200 m² ficaria orçado em, aproximadamente, R$ 90 mil, sendo que a estrutura básica sairia por R$ 45 mil. Pode-se construí-lo em partes, com patrocínios de empresas locais, sendo que o Sr. José Schreiber (Hotel Flamboyant), Sr. Vitalino e Sr. Norbert (Restaurante Tudo Alles Blau) já se ofereceram para arcar, cada um, com a despesa de um vão da construção. Sugeriu-se, ainda, em se entrar em contato com a TRAPP que seria patrocinadora da horta comunitária. O Sr. Moacir (Sombra) colocou-se à disposição para cuidar da mesma. O Sr. Edson comentou que existe um projeto padrão de quadra poliesportiva, do Estado, que inclui alambrado e iluminação, cujo valor orçado é de R$ 135 mil e sugeriu que se entrasse em contato com o órgão competente para verificar a possibilidade de se fazer uma parceria.

Passados os 30 minutos, iniciou-se oficialmente a Assembleia Anual da ACDI, com a prestação de contas do ano agosto/2011 a julho/2012.

Item a)

Ø ENTRADAS:

R$ 11 934,13

	Mensalidade dos associados	Repasses do atendente	Crédito do banco	Empréstimo Festival Gastronômico	Venda do óleo
Saldo	R$ 924,13
Agosto	R$ 826,00	R$ 50,00
Setembro	R$ 902,00		R$ 48,00	R$ 300,00
Outubro	R$ 823,00	R$ 50,00
Novembro	R$ 902,00
Dezembro	R$ 818,00
Janeiro	R$ 889,00
Fevereiro	R$ 944,00
Março	R$ 748,00	R$ 50,00
Abril	R$ 906,00	R$ 50,00
Maio	R$ 750,00	R$ 100,00			R$ 80,00
Junho	R$ 934,00
Julho	R$ 840,00
TOTAL	R$ 11206,13	R$ 300,00	R$ 48,00	R$ 300,00	R$ 80,00

Ø SAÍDAS:

R$ 10 971,25

	Alu-guel	Aten-dente	Limpe-za	Oi telefonia	Tarifa banco	Provedor internet	Celesc	Dívi-da	Mul-ta	Talão cheque	Cadas- tro banco	Tinta impres-sora
Agosto	450	220	50	130,84	21,90	13,90	26,76
Setembro	450	220		130,58	21,90	13,90	25,67		250	24,00
Outubro	450	220	100	137,19	21,90	13,90	19,55				30,00
Novembro	450	220		130,84	21,90	13,90	19,55
Dezembro	450	220		130,91	21,90	13,90	19,50
Janeiro	450	220		130,19	21,90	13,90	19,59
Fevereiro	450	220		130,49	21,90	13,90	19,63
Março	450	220		130,78	21,90	13,90	19,66	100
Abril	450	220		132,37	21,90	13,90	19,59			12,00	30,00
Maio	450	220		134,25	22,00	16,23	19,61					58,00
Junho	450	220		134,30	22,00	18,90	19,24
Julho	450	220		134,49	22,00	18,90	19,44
TOTAL	5400	2640	150	1587,23	263,10	179,13	247,79	100	250	36,00	60,00	58,00

Ø SALDO ATUAL:

R$ 962,88

As contas foram aprovadas.

O Sr. Horst recebe algumas mensalidades, dinheiro das impressões e, com essas entradas, mantém a sede.

Item b) Ações realizadas no período de agosto/2011 a julho/2012:

· Participação e representação no Conselho Municipal: CMDCA

· Organização e participação de eventos:

- Núcleo de Gastronomia: 3º Festival Gastronômico e participação na organização do 4º Festival Gastronômico

- 5º Passeio Ciclístico (dezembro/2011 – aniversário da cidade)

- ITAJUBA LIMPA SEMPRE LINDA: palestras na EBM Manoel A de Freitas, limpeza das praias e principais ruas do bairro, em parceria com a Guerreiro Plásticos, Pires e Xícarfa, Bombeiros Voluntários Mirins e equipe de canoagem. Clean Up Day

- Comunidade em Ação: visa atender à comunidade em suas demandas, organizando-se grupos de trabalho por ruas, em que cada rua terá seu representante e suplente que deverão atuar como intermediadores durante as reuniões da ACDI e junto aos órgãos competentes.

- Stammtisch, no Grant: cujo objetivo era integra-se à comunidade divulgando nossos trabalhos, angariando mais associados.

- Feira da Defesa Civil: cujo objetivo era divulgar nossos trabalhos e angariar mais associados.

- Grupo de crochê: atualmente está parado, pois a pessoa responsável (D. Terezinha) está com problemas pessoais.

- Criação do COMFIA

- Movimento SEGURANÇA JÁ!: organizado juntamente com o COMFIA

- 15 ANOS DA ACDI: Jantar Dançante, cujo objetivo é festejarmos os 15 anos da associação, homenageando seus ex-presidentes.

· Outras realizações:

ü Inúmeros encaminhamentos à Prefeitura e órgãos competentes relativos à; segurança pública, realização de obras de infra estrutura no bairro (via única, passarela do Grant, limpeza de valas e rios, asfaltamento e/ou pavimentação de ruas do bairro, melhoria dos acessos à praia), saneamento e poluição ambiental do rio Itajuba, áreas de devastação/desmatamento no Morro do Grant,...

ü Projeto da Biblioteca Comunitária,encaminhado ao SDR via Prefeitura

ü Participação dos desfiles de 7 de setembro e do aniversário da cidade

ü Participação das oficinas relacionadas ao plano de manejo do Parque Municipal do Caminho do Peabirú

ü Participação de inúmeras sessões da Câmara Municipal, de modo a contribuir na fiscalização e observação das realizações dos representantes da comunidade no âmbito legislativo e executivo

ü Projetos encaminhados ao CMDCA, cujo objetivo é atender à criança e adolescente (em risco) de nosso bairro

ü Recolhimento de óleo usado e de equipamentos eletro eletrônicos paa reciclagem

ü Processo movido contra a Recicle, via Núcleo de Gastronomia, envolvendo 13 estabelecimentos filiados

ü Sala aberta diariamente, das 13h30min às 17h, com informática e serviço de impressão

ü Aulas de informática básica

Assim, mesmo com poucas pessoas engajadas, conseguimos fazer e realizar muitas ações e conseguimos pagar nossas dívidas.

Item c) Projetos para o período de agosto/2012 a julho/2013:

· Melhorar as questões relativas à administração da ACDI, ampliando o cadastro de controle com os nomes dos associados, incluindo: data de aniversário, dados pessoais, endereço, CPF ou CNPJ,... já iniciado pela 1ª secretária, Marianne

· Convidar o Sr. Celso Strada para ser o 2ª Secretário. Ele aceitou.

· Convidar o Sr. Vitalino para ser o 2º Tesoureiro. Ele aceitou.

· Tornar o blog da ACDI comercial, oferecendo espaço para propaganda de anunciantes, visto que o blog é bastante visitado. Colocar, também, uma lista de classificados na página, de modo a divulgar serviços, eventos, etc.

· Organizar um bingo, solicitando doações de brindes e material de construção para a nossa sede

· Comunidade em Ação: continuação doe projeto, de modo a trazer mais associados para ajudarem a Associação. Devemos divulgar as reuniões com mais antecedência de modo que haja mais participação

· Planta da sede da ACDI: o Sr. Edson vai assumir a coordenação da obra do barracão, dispondo-se a pagar a taxa do engenheiro e de conversar com o Prefeito Samir para conseguir a isenção das taxas municipais.

Item d) Regimento interno: o texto foi aprovado, apenas sendo necessárias algumas correções da língua portuguesa do texto, alterando “Direitos e Deveres” por “Direito e Dever”; no último item das sanções, colocá-lo em parágrafo diferente; “ignorarem”, no lugar de “ignorar” (2º item).

Item e) Todos se manifestaram em relação ao desfile de 7 de setembro. Houve 3 votos a favor (Mário, Norbert, Tomaz) e 8 votos contra (Vitalino, Marianne, José, Sombra, Horst, Celso, Carol e Marilise) a manifestação pública de repúdio às ações e falta de atitude do executivo em relação ao bairro e suas demandas. Houve consenso de que o momento cívico não era o ideal e propício para demonstração de descontentamento pontual. Alguns presentes à reunião foram favoráveis a fazermos uma reunião com os candidatos de modo a termos documentos que comprovem suas intenções e compromissos assumidos. O Sr. Norbert e a Sra. Marianne não desfilarão esse ano.

A Sra. Marilise fez um pequeno resumo sobre os encaminhamentos da Biblioteca Comunitária: houve o encaminhamento do projeto ao SDR, e o então prefeito Matias responsabilizou-se em ceder um funcionário para trabalhar na Biblioteca, pagando o aluguel do espaço encontrado. Com a mudança do executivo em nossa cidade, tudo ficou parado e deverá ser desengavetado apenas no próximo ano.

ITAJUBA LIMPA SEMPRE LINDA: a limpeza das praias será no sábado, dia 08, envolvendo os turistas e moradores, realizando a manutenção das lixeiras (limpeza e a fixação dos parafusos). O Hotel Flamboyant será o Posto Principal onde será oferecido um café para os voluntários. A divulgação será feita via facebook, blog e rádio, além de jornais.

Norbert Anton Dohnau Marianne Kollarz Junghans

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 03 DE SETEMBRO DE 2012

Aos três dias do mês de setembro do ano de dois mil e doze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação no corrente ano, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Prestação de contas dos meses de julho e agosto;

c) Relatório de atividades: Sr. Horst;

d) Reunião com candidatos: pauta;

e) CMDCA: Norbert;

f) Planta baixa da sede da ACDI: Edson;

g) Jantar de aniversário da ACDI: Mari;

h) Assuntos gerais.

Item b) O Sr. Mário apresentou o relatório financeiro dos meses de julho e de agosto.

ü Julho:

Saídas: R$ 220,00 (atendente) + R$ 450,00 (aluguel) + R$ 134,49 (telefone) + R$ 22,00 (banco) + R$ 18,90 (provedor internet) + R$ 19,44 (luz) = R$ 864,83

Entradas: R$ 840,00 (repasse da Celesc)

Saldo: R$ 962,88

ü Agosto:

Saídas: R$ 220,00 (atendente) + R$ 450,00 (aluguel) + R$ 134,53 (telefone) + R$ 22,00 (banco) + R$ 18,90 (provedor) + R$ 19,43 (luz) = R$ 864,86

Entradas: R$ 873,00 (repasse da Celesc) + R$ 50,00

Saldo: R$ 1021,02

As contas foram aprovadas.

Item c) O Sr. Horst apresentou o relatório de atividades e frequência da ACDI, tendo tido 62 visitas no mês de agosto (totalizando 390 no ano). Houve empréstimo de um livro da Biblioteca. Em caixa: R$ 34,86.

Item d) Reunião com os candidatos a prefeito e vereadores do bairro: com exceção do Sr. Norbert, todos os presentes foram a favor de que se faça uma reunião com os candidatos. Criou-se uma comissão que deverá organizar um documento em que constem as principais demandas e obras para o bairro, de modo que quem venha a assumir os cargos no Executivo e Legislativo da cidade assumam um compromisso público, que será registrado em ata e entregue cópia para cada uma das Coligações. Sugeriu-se que haja a apresença da imprensa de modo a cobrir os fatos. Assim, ficou acordado que a Comissão se reunirá na sede da ACDI na quarta-feira, dia 05 de setembro, às 19h, para discutir o teor do documento.

Item e) CMDCA: está sendo feito o cadastramento de todas as entidades governamentais e não governamentais. O Executivo de nosso município nunca teve presença nas reuniões do Conselho e houve a modificação da lei, passando de 20 entidades (como havia sido acordado) para 10 apenas, sem consulta ao organismo. A partir da formação de uma Comissão irá se verificar a legalidade do funcionamento do Conselho Municipal da Criança e Adolescente. A próxima reunião será dia 11/setembro, às 19h, na Secretaria da Educação.

Item f) O Sr. Edson está transformando o rascunho do projeto da Associação em projeto que, até o final de setembro, deverá estar concluído. Assim, após a assinatura do Presidente da entidade, ele será encaminhado à Prefeitura onde será solicitada a isenção das taxas.

Item g) Jantar de Aniversário: está tudo providenciado. O Sr. Norbert ficou encarregado de conseguir a doação de bolos/tortas para serem servidas como sobremesa.

Item h) Assuntos gerais:

ü Núcleo de Gastronomia: o Sr. Norbert informou que o último dia do festival gastronômico foi ontem (02/set) e que a CDL será responsável em recolher as louças, bem como em recolher as caixinhas com as avaliações feitas pelos consumidores dos pratos do Festival. A data para o sorteio dos prêmios ainda não foi definida.

ü Cobrança da contribuição de Melhorias da Prefeitura: foi levada a lista com os associados da ACDI em 2003 até a Prefeitura, juntamente com o relatório e o número do processo. Como já se passou 5 anos e não houve a contestação da Prefeitura dentro desse prazo, existe a possibilidade de a cobrança ser ilegal e a ação ter “caducado”.

ü Itajuba Limpa Sempre Linda: acontecerá no sábado, dia 08 de setembro, a partir das 9h até as 14h. O Hotel Flamboyant será o ponto de apoio e o Sr. José Schreiber oferecerá um café para os colaboradores e voluntários. O lixo será recolhido pela empresa Recicle em dois pontos: no Hotel e na Barrinha, assim tudo o que for recolhido terá de ser encaminhado aos locais. O Sr. Horst ficará pela manhã na sede da ACDI recebendo lixo eletrônico e óleo usado.

ü O Sr. Bassan agradeceu o convite para participar da reunião e informou que entrou em contato com o Sebrae que quer montar uma escola de artes marciais em Itajuba, onde serão atendidas crianças carentes e da rede pública.

ü Foi solicitado que se enviasse um ofício para a Prefeitura, solicitando a desmontagem dos palcos de ginástica que estão nas praias (Cerro, ao lado do Posto Salva Vidas e Grant) utilizados durante a temporada, pois a estrutura oferece risco à comunidade.

ü Comunidade em Ação: não houve reuniões.

ü Foi solicitado que se fizesse um ofício solicitando informações a respeito da questão da Contribuição por Melhorias, efetuada pela Prefeitura de modo que se possa informar a população e associados sobre as medidas cabíveis.

Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

1ª Secretária Presidente

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 01º DE OUTUBRO DE 2012

Ao primeiro dia do mês de outubro do ano de dois mil e doze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação no corrente ano, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Prestação de contas do mês de setembro;

c) Relatório de atividades: Sr. Horst;

d) Reunião com as coligações;

e) CMDCA: Norbert;

f) Ação junto aos comerciantes

g) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h15min e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau, que agradeceu a presença de todos e falou sobre a importância da persistência em se fazer trabalho voluntário. A seguir, passou-se ao item a): A 1ª secretária, Sra. Marianne, procedeu a leitura da ata anterior, a qual foi aprovada. Em relação à planta baixa da ACDI, o Sr. Edson ressaltou que apenas irá encaminhar o projeto pra registro na Prefeitura no próximo mês e que pagará a taxa. Em conversa com o Prefeito eleito, Claudemir Matias, Edson conseguiu um compromisso de isenção das taxas.

Item b) O Sr. Mário apresentou o relatório financeiro do mês de setembro:

Saídas: R$ 220,00 (atendente) + R$ 450,00 (aluguel) + R$ 134,31 (telefone) + R$ 22,00 (banco) + R$ 18,90 (provedor internet) + R$ 19,58 (Celesc) = R$

Entradas: R$ 1040,25 (repasse da Celesc)

Saldo: R$ 1196,48

As contas foram aprovadas. Novamente foi falado sobre a oscilação nos valores do repasse da Celesc.

Item c) O Sr. Horst alertou que “tecnologia é bom, quando funciona!” e justificou sua frase dizendo que a ACDI ficou sem internet neste dia e que a máquina que havia sido consertada estragou novamente. Apresentou o relatório de atividades e frequência da ACDI, tendo tido 50 visitas no mês de setembro. Houve devolução e empréstimo de um livro da Biblioteca. Em caixa: R$ 25,06. O custo para arrumar o computador foi de R$ 60,00 (R$ 30,00 do caixa da ACDI e R$ 30,00: Norbert).

Com relação a inscrição do Projovem Trabalhador, houve procura de dois possíveis alunos.

Foi avisado aos presentes que a Associação está atendendo em novo horário: das 14h às 17h30min.

Item d) Reunião com os candidatos a prefeito e vereadores do bairro: o Sr. Mário apresentou rapidamente um resumo das reuniões que aconteceram com as coligações, dizendo terem sido bastante proveitosas. “Não compete discutir o tema, pois a intenção foi atendida” – Horst. O Sr. Gelásio perguntou se esse tipo de atitude já havia acontecido anteriormente, em outra eleição e o Sr. Norbert respondeu que a Ciplac (dos Comerciantes de Itajuba, desativada), organizou um evento parecido, no eleição do governo Samir, mas não houve cobrança posterior dos pontos acordados.

Item e) CMDCA: não se sabe onde está a Lei Municipal que foi aprovada, na qual foram feitas alterações no texto original, elaborado pelo grupo formado e cujas alterações não foram aprovadas pelo mesmo. Essas modificações comprometem o andamento do Conselho, uma vez que se alterou a quantidade de entidades pertencentes ao Conselho (5 entidades governamentais e 5 não governamentais pré-determinadas, o que fere o direito de escolha das entidades representativas) . Percebeu-se que a nova Lei é um texto da Lei do município de Caçador e que recortada e copiada.

A Secretária de Educação, Antonina D. Ramos, colocou durante a reunião do CMDCA que deve se fazer uma adaptação/emenda da lei antiga com a nova. No ano de 2012 deverá ser eleito o novo Conselho Tutelar, sob a responsabilidade do CMDCA. A Promotoria reuniu-se com os membros e a Sra. Marilise e o Sr. Mário estiveram presentes. Próxima reunião do Conselho: 09/10 – Secretaria de Educação, às 19h. A Sra. Marilise destacou que dentro desses 3 a 4 meses em que esteve à frente da Secretaria do CMDCA, leu todas as atas desde 1991 e percebeu que de lá prá cá não houve nenhum projeto em benefício ou em função da criança e do adolescente, gastando-se verbas do Fia para compra de automóvel e construção de Casa de Passagem e Oficina do Pão, o que é ilegal.

Item f) Comerciantes: foi proposto que os comerciantes que se associarem à ACDI poderão contar com uma assessoria jurídica. O advogado disse que se receber uma taxa mensal de R$250,00, havendo 25 comerciantes associados, seriam disponibilizadas 6 consultas e/ou orientações sem custo, por ano e ainda um desconto de 30% nos honorários (em caso de ações). Assim, a Associação teria consultas e ações liberadas, sem custos (estendidos aos Núcleos formados) e não teria que arcar com os custos das taxas em caso de ação judicial. O Sr. Mário informou que seria pago um valor de R$ 25,00 por comerciante, com direito a: divulgar a sua logo no blog da ACDI; 6 consultas gratuitas ao jurídico; 30% de desconto nas ações abertas; consultas à ACDI; ação judicial coletiva. Dos R$ 25,00, seriam retirados R$ 5,00 que seriam utilizados na construção da sede. Seria organizado um contrato, com a possibilidade de a mensalidade poder ser paga diretamente no banco, via débito em conta (para aqueles correntistas do Banco do Brasil), sem custo algum. O controle seria feito via extrato bancário, onde aparece a discriminação de cada movimentação bancária. O Sr. Celso colocou-se à disposição para efetuar as cobranças diretamente ao cliente. Em caso de ser efetuada a cobrança via boleto bancário, o custo é de R$ 8,00. O Sr. Honorido questionou se haverá o prazo de carência de um mês para que se tenha direito ao serviço.

Organizou-se uma comissão que organizará esse contrato e fará os contatos: Norbert, Mário, Edson, e Celso.

Item g) Assuntos gerais:

ü Jantar de Aniversário: o presidente agradeceu pela organização do jantar de aniversário e colocou sua decepção em relação às vendas de convites, que ficaram muito abaixo do esperado. A 1ª Secretária, Marianne, procedeu à prestação de contas do evento. Assim:

Entradas:

· Foram vendidos 79 jantares, totalizando R$ 1580,00 (R$ 20,00 cada convite)

Preço de Custo: R$ 1185,00 (R$ 15,00 cada jantar)

· Lucro na venda dos convites: R$ 395,00

· Lucro na bebida: R$ 60,00 (10%)

· Lucro na venda de convites pagos e que não compareceram ao evento: R$ 230,00

· Total de entradas: lucro de R$ 685,00

Despesas:

· Custo da confecção dos convites: R$ 50,00

· Custo do músico contratado: R$ 300,00

· Total das despesas: R$ 350,00

Saldo final: R$ 335,00

As contas foram aprovadas.

ü Foi acordado que o Sr. Celso e o Sr. Honorido ficarão responsáveis por organizar uma lista atualizada com nomes, endereços, dados pessoais, telefones,...dos associados da ACDI e que constam na listagem da Celesc. Para novos associados, ficou fixado que o valor mínimo de contribuição é de R$ 3,00 mensais. A Sra. Marianne se responsabilizou em enviar a listagem já iniciada por ela na planilha do Excel para os senhores Honorido e Celso.

ü Divulgar mais a ACDI via facebook, blog de modo a torná-la mais atrativa.

ü Foi solicitado à secretária que fizesse um ofício para a Prefeitura, protocolando uma reclamação e solicitando informações a respeito do andamento do processo de registro do Parque Municipal Natural Caminho do Peabirú. A Srta. Carol esteve presente à reunião e juntamente com o Sr. Mário, serão os representantes da ACDI junto ao Comitê Gestor do Parque, quando esse for oficializado.

ü A Biblioteca Comunitária da ACDI tem funcionado normalmente e a 1ª secretária solicitou de um de seus leitores e usuários mais assíduos, Sr. Edson, resenhas dos livros lidos para serem publicados no blog da Associação, de modo a divulgar mais esse serviço e estimular outros leitores.

ü Núcleo de Gastronomia: aconteceu a pré prestação de contas do Festival Gastronômico. No dia 11/outubro, o banco Sicoob fará a prestação de contas, às 19h.

ü Foi falado sobre a questão da falta de transparência nas contas públicas, visto que a Prefeitura iria arcar com R$ 8 mil para o festival (conforme anunciado na imprensa) e o Prefeito Samir Matar acabou pagando apenas R$ 4mil de seu próprio bolso. Mais detalhes no texto publicado no blog: www.acdiitajubabarravelha.blogspot.com .

ü Itajuba Limpa Sempre Linda: nesse ano o evento foi menor, envolvendo 20 voluntários e foram recolhidos cerca de 400 kg de lixo. Mais detalhes no texto publicado no blog: www.acdiitajubabarravelha.blogspot.com .

ü Cobrança sobre Melhorias da Av. Cirino Cabral: foi encaminhado a Secretaria de Urbanismo o ofício solicitado na última reunião ordinária.

ü Recicle: a empresa voltou a enviar a cobrança dos meses de janeiro a agosto de 2012 e a situação foi encaminhado ao advogado, pois a ação aberta pela ACDI ainda não foi julgada.

ü Comunidade em ação: os senhores Gelásio e Honorido relataram que ocorreram pequenos furtos no período e que (devido a proximidade das eleições municipais) as máquinas têm trabalhado semanalmente nas ruas.

ü O Sr. Mendes informou que gravou depoimento na Rádio Aquarela a respeito das questões políticas e da instalação de duas câmeras para filmar os movimentos da boca de urna e compra de votos durante o próximo pleito, no domingo. Como representante da OBAL (Organização Barra Limpa), encaminhará dois ofícios ao Ministério Público exigindo a prestação de contas do Parque do Peabirú e do COMDCA.

ü Em função do pequeno lucro obtido do Jantar de Aniversário da ACDI, quitou-se a dívida com o Sr. Norbert, no valor de R$ 130,00 e já se adiantará R$ 150,00 da pendência do pagamento da Contabilidade, no valor de R$ 150,00, ficando ainda R$ 150,00 para serem pagos a Regis Contabilidade.

Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

1ª Secretária Presidente

ATA DE REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA –

REALIZADA DIA 22 DE OUTUBRO DE 2012

Aos vinte e dois dias do mês de outubro do ano de dois mil e doze, realizou-se uma reunião extraordinária desta associação no corrente ano, em sua sede, para tratar do seguinte assunto:

ü Eleição do representante da ACDI no CMDCA

A reunião teve início às 19h10min e foi presidida pelo Sr. Norbert A. Dohnau, presidente da ACDI. O Sr. Presidente agradeceu a presença e iniciou-se pela apresentação de alguns tópicos a respeito da organização do Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente.

Foi também lido a convite para a ACDI participar do Conselho da Comunidade de Barra Velha com um representante. O Sr. Mário informou que o principal objetivo desse Conselho é o trabalho com os ex-detentos de modo a reintroduzi-los na comunidade, fazendo sua ressocialização.

i) CMDCA – o Prefeito Municipal deverá, no próximo dia 24 de outubro, sancionar a lei municipal e empossar os representantes de cada entidade eleita no Fórum realizado na semana passada, no dia 17 de outubro, na Secretaria de Educação.

O Sr. Norbert falou sobre a importância de se eleger os membros do CMCDA, pois é o Conselho que é responsável pela eleição dos membros do Conselho Tutelar.

A Sra. Marianne sugeriu o nome da Sra. Vera Cani,para ser a representante da ACDI junto ao Conselho, por seu envolvimento com a educação, sua dedicação, seriedade e responsabilidade.

A Sra. Marilise voltou a falar sobre o levantamento feito nos últimos meses, como secretária do CMDCA, em que verificou que nada foi feito nos últimos doze anos e pontuou que o único que enfrentou as desorganizações do Conselho foi o Norbert, por isso o seu voto para que ele seja o representante.

Também o Sr. Mário votou no Sr. Norbert, por entender que ele é a pessoa que atualmente mais sabe sobre o funcionamento do Conselho.

O Sr. Edson concordou com a maioria, votando no Sr. Norbert.

Assim, democraticamente foi votado e a maioria elegeu o Sr. Norbert como representante titular da ACDI junto ao Conselho.

O Sr. Norbert agradeceu pela confiança e alegou que não tem tempo para assumir a diretoria do Conselho. Das pessoas presentes: Marilise, Edson e Mário colocaram-se à disposição para participarem do CMDCA como ouvintes e fiscalizadores de ações, contribuindo para que o Conselho funcione e seja atuante. Foi colocado que haverão ajustes na formação do Conselho uma vez que as entidades representativas eleitas talvez não tenham todo o comprometimento e envolvimento necessários a função.

A Sra. Marianne falou sobre o excesso de envolvimento e tempo dedicado ao CMDCA em detrimento da ACDI nos últimos tempos. Chamou a atenção sobre o grande tempo que as discussões sobre o Conselho têm ocupado nas reuniões ordinárias da Associação e sugeriu que fossem definidos novos rumos, objetivos e ações para a ACDI. O Sr. Mário concordou e falou sobre a necessidade de se retomar e pressionar o Executivo sobre as questões relativas ao Parque do Peabirú.

A Sra. Marilise está atuando como agenciadora de matrículas do Projovem e informou que o curso será estendido aos jovens da UPA de Barra Velha.

Considerou, ainda, que a ACDI tem um papel importante na organização e tomada de atitude frente aos eventos que envolvem a cidade, tendo essa energia necessária para “tocar a frente” os projetos que engrandecem a cidade!

O Sr. Edson colocou-se à disposição para ser voluntário no Conselho Comunitário de BV. Foi aprovado pelos presentes.

Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente agradeceu a presença de todos os participantes e encerrou a reunião às 20h15min, da qual eu, Marianne Kollarz Junghans, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes e associados apuseram suas assinaturas em livro próprio.

Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

1ª Secretária Presidente da ACDI

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 05 DE NOVEMBRO DE 2012

Aos cinco dias do mês de novembro do ano de dois mil e doze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação no corrente ano, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Prestação de contas do mês de outubro;

c) Relatório de atividades: Sr. Horst;

d) CMDCA: Norbert;

e) Plano de convênio junto aos comerciantes;

f) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h20min e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau, que agradeceu a presença de todos e solicitou que a 1ª secretária, Sra. Marianne, procedesse a leitura da ata anterior, (item a). O Sr. Marcos fez perguntas referentes à Assessoria Jurídica que está sendo oferecida aos comerciantes pela ACDI, se não há a possibilidade desse benefício se estender a todos os associados e quantas pessoas, até hoje, procuraram a Associação para essa intermediação. O Sr. Norbert respondeu que pode se discutir essa possibilidade e argumentou que o valor de R$ 25,00 por associados foi aumentado para R$ 30,00, no contrato, de modo que R$ 10,00 sejam destinados ao advogado, R$ 5,00 para a construção da sede da ACDI e R$ 15,00 para a manutenção da Associação.A ata anterior foi aprovada..

Item b) O Sr. Mário não esteve presente, portanto a prestação de contas do mês de outubro será feito na próxima reunião, juntamente com a prestação de contas do mês de novembro. O Sr. Norbert adiantou que o saldo atual está em R$ 1383,31. Contas em aberto.

Item c) O Sr. Horst apresentou o relatório de atividades e frequência da ACDI, tendo tido 65 visitas no mês de outubro, totalizando 505 pessoas no ano. Houve empréstimos e devoluções de quatro livros da Biblioteca no período. Em caixa: R$ 29,46 e foram feitas duas compras nos valores de R$ 2,30 e R$ 9,50, para comprar clipes e pilhas. A impressora continua não funcionando. O técnico esteve a consertando, porém o defeito voltou. O Sr. Norbert irá entrar em contato com o técnico Sr. Guilherme novamente. Com relação às inscrições do Projovem Trabalhador, o Sr. Horst alertou que está com alguns formulários preenchidos e outros vazios e que as matrículas foram paradas, por hora. Haverá uma reunião com o Ministério Público e serão apresentadas mais informações posteriormente. Houve a doação de uma resma de papel.

Abriu-se espaço para que os alunos se manifestassem em relação ao fechamento da extensão da EEB Astrogildo Odon Aguiar em Itajuba, porém ninguém esteve presente. Foi apresentado apoio à diretora Débora tanto pela ACDI quanto pelo CMDCA, porém o conformismo por parte dos alunos do Ensino Médio demonstra o desinteresse em lutar pelo que é de direito.

Item d) CMDCA: a Sra. Marilise explicou que a partir do Fórum foram eleitos os membros titulares e suplentes das entidades não- governamentais, num total de 10 representantes. Ela também explicou a confusão acontecida no envio dos ofícios da PM, com mesma data e mesmo número, apresentando dois nomes diferentes a ocuparem o cargo. Na quarta-feira passada (dia 31 de outubro) houve reunião para eleição da diretoria, a qual não ocorreu. Colocou-se que “o importante foi a realização de um Fórum das entidades não-governamentais”. A Sra. Marilise terá uma reunião com a juíza nessa semana. Assim, na próxima reunião teremos mais informações.

Item e) Plano de Convênio com Comerciantes: foi apresentado o documento/contrato a ser assinado pelos comerciantes associados. Esse contrato prevê manter o contato com esses comerciantes mediante o convênio e oferecer desconto de 10% nas compras realizadas nosestabelecimentos conveniados a todos os comerciantes que pertencerem ao Plano de Ação, mediante apresentação do cartão de convênio. Dos 12 estabelecimentos visitados, 5 já assinaram. Assim, o grupo formado irá atrás dos outros 25 associados necessários para que se estabeleça esse convênio. O Sr. Celso questionou a divisão da verba arrecadada: por que não dividir a mensalidade em três parcelas iguais (R$ 10,00: para o advogado + R$ 10,00: construção da sede e + R$ 10,00: manutenção da ACDI). Norbert contra argumentou que nesse momento a Associação necessita de mais dinheiro para pagar as suas dívidas e pendências junto à Contabilidade e Núcleo Gastronômico, assim deixando R$ 15,00 para a ACDI e ficando apenas R$ 5,00 para a sede. O Sr. Celso fará as cobranças dos comerciantes associados pessoalmente. Pensou-se em se estender o convênio para outros estabelecimentos de BV.

Item g) Assuntos gerais:

ü Ofício para Fundema: o presidente Norbert solicitou à 1ª Secretária que organizasse um ofício reclamando sobre a falta de transparência e solicitando informações a respeito dos andamentos da instalação do Conselho Gestor e do registro do Parque Municipal Natural Caminho do Peabirú em Brasília, no Ministério do Meio Ambiente.

ü Ofício para Celesc: também foi solicitado novamente que a 1ª Secretária organizasse um ofício à Celesc, solicitando que haja apoio e abertura aos senhores Honorido e Celso de modo que realizem a pesquisa dos dados cadastrais dos associados da ACDI junto à Companhia.

ü A Sra. Marilise apresentou a proposta de que a ACDI deveria organizar dois eventos grandes por ano: um em cada semestre, de modo a arrecadar verbas para a construção de sua sede.

ü O Sr. Celso está preocupado com a falta de participação da comunidade. Sugeriu que se fizesse um evento ainda esse ano, de modo a envolver a todos. Assim, ficou responsável em apresentar, juntamente com outros membros, ideias na próxima reunião.

ü A Sra. Marilise sugeriu que já se pensasse na reunião/ audiência com o novo prefeito eleito, em Março, de modo a se estabelecer as metas e parcerias nos planos que já estavam em andamento (via única, Av. Simas, passarela do Grant, barrinha do Rio Itajuba, a citar) deixando claro que a ACDI ficará fiscalizando suas realizações e compromissos assumidos em campanha. O Sr. Horst acrescentou que depois dos 100 primeiros dias de governo, já se sabe qual o perfil do governante e que a ACDI deve-se colocar à disposição para contribuir na administração municipal.

ü Passeio Ciclístico: tendo em vista que ninguém do grupo já foi se organizando para esse evento no segundo semestre, houve consenso de que nesse ano não será realizado o já tradicional Passeio Ciclístico de Itajuba. A Sra. Marianne falou a respeito do evento de Cicloturismo que acontecerá na data do aniversário da cidade, organizado pelo Prof. Antônio Waldemiro Hein e equipe, tendo um percurso de 65 km. Sugeriu-se que o Passeio Ciclístico de Itajuba passasse a fazer parte do calendário de eventos de Barra Velha.

ü Solicitou-se mais um ofício a ser encaminhado à Secretaria de Urbanismo, para pedir informações a respeito dos andamentos das questões relativas às obras de melhorias da Av. Cirino Cabral.

ü O Sr. Marcos criticou a pouca participação no Jantar Dançante promovido pela ACDI, dizendo que todos reclamam, mas poucos têm atitude e comprometimento com as questões do bairro. Também demonstrou sua preocupação em relação ao ao terreno da ACDI. Como a área da Associação fica ao lado do terreno destinado à construção da nova escola estadual técnica, corre-se o risco de perder o lote, pois foi doado e até hoje nada foi feito.

ü Foi feito um mea culpa, pois a ACDI não realizou muitas ações nesse ano de 2012,

dedicando muito tempo e energia ao CMDCA.

ü Sugeriu-se realizar/organizar um Fórum entre as entidades não-governamentais do Conselho

Gestor do Parque do Peabirú, de modo a pressionar as autoridades competentes no que tange a organização, normatização e fundamentação do Parque.

Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

1ª Secretária Presidente

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 03 DE DEZEMBRO DE 2012

Aos três dias do mês de dezembro do ano de dois mil e doze, realizou-se a última reunião ordinária desta associação no corrente ano, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior;

b) Prestação de contas do mês de novembro;

c) Relatório de atividades: Sr. Horst;

d) Listagem de associados: Celso;

e) Plano de convênio junto aos comerciantes;

f) CMDCA: Norbert;

g) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h15min e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau, que agradeceu a presença de todos e solicitou que a 1ª secretária, Sra. Marianne, procedesse a leitura da ata anterior, (item a), que foi aprovada.

Item b) O Sr. Mário apresentou o balanço financeiro dos meses de outubro e novembro.

ü Outubro:

Saldo inicial: R$ 1196,48

Entradas: R$ 335,00 (jantar da ACDI) + R$ 889,00 (Celesc) = R$ 1224,00

Saídas: R$ 450,00 (aluguel) + R$ 220 (Horst) + R$ 138,28 (telefone) + R$ 129,59 (dívidas com Norbert) + R$ 150,00 (contabilidade) + R$ 22,00 (banco) + R$ 12,90 + R$ 6,00 (internet) + R$ 27,00 (banco) + R$ 19,71 (luz) = R$ 1128,46

Saldo final: R$ 1245,02

Foi questionado o valor do telefone: não poderia ser feito outro plano de modo que o valor cobrado seja menor? O Sr. Mário responsabilizou-se em ligar para a companhia de telefone para tentar mudar o pacote de serviços, uma vez que não precisamos de franquias!

ü Novembro:

Entradas: R$ 916,00 (Celesc)

Saídas: R$ 450,00 (aluguel) + R$ 220,00 (Horst) + R$ 142,69 (telefone) + R$ 12,90 + R$ 6,00 (internet) + R$ 22,00 (banco) + R$ 19,40 (luz) = R$ 872,99

Saldo final: R$ 1288,01 (no banco: R$ 1430,74)

Como houve sobra de caixa, o Sr. Mário sugeriu que se liquidasse a dívida junto ao Festival Gastronômico, no valor de R$ 300,00. Todos concordaram e as contas foram aprovadas.

Item c) O Sr. Horst primeiramente alertou que a Srta. Karol chegará mais tarde. Apresentou o relatório de atividades e frequência da ACDI, tendo tido 27 visitas no mês de novembro, totalizando 532 pessoas no ano. Houve empréstimo e devolução de livros da Biblioteca no período e houve a doação de duas Enciclopédias: Mirador e Britânica do Brasil. Em caixa: R$ 44,46 e foi colocado um novo cartucho na impressora, no valor de R$ 25,00, porém a mesma não está funcionando (tirou exatas 3 cópias). O lixo eletrônico foi recolhido.

Item d) Lista de associados: os senhores Celso e Honorido encaminharão o Ofício à Celesc e farão o cadastramento dos associados.

Item e) Núcleo de Comerciantes: já há mais de 30 associados no convênio e os comerciantes estão satisfeitos com a proposta. No dia 17 de dezembro haverá uma reunião extraordinária do Núcleo, com todos aqueles que se associaram e também aqueles que ainda não aderiram ao convênio, no Salão Comunitário de Itajuba para se estabelecer regras e parceiras. Explicou-se novamente que aqueles que assinaram o convênio, receberão um cartão e tem direito a voto. O Sr. Norbert propôs que na reunião do dia 17 seja eleita uma diretoria do Núcleo (com diretor, vice, secretário com vice, tesoureiro com vice,...) A pauta da reunião ainda não foi preparada, mas será organizada posteriormente. O presidente convidou a 1ª secretária Marianne a lavrar a ata dessa reunião. A Sra. Marianne questionou a criação do Núcleo de Comerciantes, pois nunca havia sido mencionado a criação de um Núcleo de Comerciantes, apenas foi apresentado um projeto de inserção de comerciantes via convênio com advogado. Foram solicitadas pelo presidente que se relessem as atas anteriores, nos itens que tratavam do assunto para verificar essa nomenclatura e nada consta. O Sr. Marcos leu a publicação feita no blog da ACDI, via facebook, onde se coloca que foi fundado esse Núcleo. O Sr. Norbert contra argumentou que a criação do Núcleo visa melhorar e buscar melhorias para o bairro, além de proporcionar um convênio com o advogado, em que a Associação não terá custos em caso de ação coletiva, também estabelecerá uma parceira com o Sicoob, também já contatado e que também será um dos novos associados da ACDI, propondo que a conta bancária da ACDI passasse para o Sicoob (sem custos) e que os comerciantes e funcionários pudessem abrir suas contas lá, também. Os Srs. Norbert e Mário explicam que esse Núcleo é da ACDI, mas que terá reuniões próprias e uma organização paralela. Mas, o Sr. Mário defende que as mensalidades recolhidas sejam depositadas na mesma conta da ACDI.

O Sr. Marcos questionou a criação do Núcleo, alegando que sua criação fere os Estatutos da ACDI, quando enfoca e dá mais direitos a um setor da Associação em detrimento de todos (o que foi defendido pelo presidente, Sr. Norbert, alegando que aquele que contribui com maior valor têm mais direitos a voto), além de alertar para o fato de que a ACDI não é comercial: para isso já existe o CDL Barra Velha. Lembrou, também, aos presentes, da CIPLAC, entidade fundada pelo amigo Evandro e que tinha enfoque para os comerciantes, exclusivamente, e que não “emplacou”, pois não contou com o apoio da categoria. Disse, também, que em caso da maioria votar pela criação do Núcleo, ele, por não concordar com isso, deixará seus cargos de Vice-Presidente e Assessor de Imprensa da ACDI.

O Sr. Moacir (Sombra) questionou se o profissional autônomo que queira contribuir também possa fazer parte desse convênio. O Sr. Norbert respondeu que não vê onde a criação do Núcleo possa estar contra os Estatutos e nem que seja prejudicial à Associação e ao bairro, uma vez haverá descontos, promoções e agilizará o comércio local. Disse que a criação do Núcleo tem por objetivo também tornar o grupo mais forte, uma vez que temos 420 associados e com a criação do Núcleo teremos um grupo mais unido. Deu enfoque à contribuição destinada à construção da sede da ACDI, falando sobre a doação de materiais de construção oferecidas por um comerciante que não é associado e se dispôs a ajudar. Também falou sobre as vantagens da Associação com a criação do Núcleo, uma vez que fará a parceria com o advogado, com o Sicoob, para pressionar à Prefeitura com as obras necessárias, uma vez que entrará maior valor com a mensalidade. A Sra. Marilise usou como exemplo o Projeto Itajuba Limpa Sempre Linda, que visa (ou) ações para a comunidade, alegando que os comerciantes são parte dessa comunidade, portanto estão previstos e se encaixam nos Estatutos.

Sugeriu-se, então, que se revissem os Estatutos de modo a adequá-los à nova realidade, o que foi repudiado por alguns membros presentes. O Sr. Vitalino disse que a criação do Núcleo depende da concordância dos associados e vê sua criação de modo positivo, desde que a ACDI seja a administradora do Núcleo. O Sr. Edson argumentou que não concorda com a criação de uma nova diretoria, pois haverá conflito com a diretoria da ACDI.

A Sra. Marianne sugeriu que o advogado oferecesse o serviço voluntário mensalmente ou a cada 45 dias, de modo a oferecer consultoria para outros associados sobre questões legais. Esse associado poderá vir a ser seu cliente. Alguns membros presentes alegaram que não se pode condicionar esse serviço, uma vez que ele é voluntário!

A Srta. Luane falou que entende que a ACDI tem por objetivo expandir as ações para a comunidade e abrindo o Núcleo para os comerciantes, tenderá desenvolver o bairro. Questionamento: “Quem concorda que a ACDI tenha um grupo de comerciantes sejam beneficiados pelo convênio?” Votação: a favor da criação do Núcleo – 9 votos; contra o Núcleo – 4 votos e 1 abstenção. O nome do Núcleo ainda será definido. Sugestões: Comissão dos Comerciantes/Empresários de Itajuba; Núcleo de Comerciantes de Itajuba; Núcleo Empresarial de Itajuba da ACDI;... A pedido do Sr. Norbert foi criada uma comissão, formada pelos senhores Edson, Celso, Mário e Norbert, que definirá a pauta da reunião do dia 17. Eles se reunirão no próximo quinta-feira, dia 13, para discutir os assuntos.

A partir da reunião do dia 17 serão definidas regras de organização desse núcleo, quem fará o financeiro, quem organizará a papelada,...

O Sr. Marcos, tendo em vista discordar da criação do Núcleo e dos encaminhamentos feitos, pede a exoneração do cargo de vice-presidente e de assessor da imprensa da ACDI, continuando apenas como associado.

Questionamento: “Quem concorda com a mudança de conta bancária do Banco do Brasil para o Siccob?”

Votação: a favor da mudança – 13 votos; contra a mudança – nenhum voto; abstenção: 1 voto.

Item f) CMDCA: próxima reunião amanhã, dia 4, às 19h. Foi eleita a nova diretoria, cuja presidente é a Sra Dilcicléia de Barros, que elogiou a organização do Fórum. Foram formadas comissões.

Item g) Assuntos gerais:

· Itajuba Limpa Sempre Linda: a Sra. Marilise e o Sr. Valfredo estão fazendo a manutenção, limpeza e fixação das lixeiras instaladas no projeto.

· Parque do Peabirú: foi encaminhado o Ofício nº 014/2012 e foi enviada a resposta, que está anexada aos documentos da ACDI.

· Sr. Edson deu entrada no processo de registro da planta da sede da ACDI. Optou por fazer os encaminhamentos depois da posse do novo prefeito, uma vez que estamos no fim da legislatura do prefeito Samir.

· Sr. Moacir alertou para uma casa abandonada, na Av. Itajuba, onde estão se reunindo andarilhos e desocupados.

· Ofício para a Prefeitura solicitando informações a respeito da ação de Melhorias da Av. Cirino Cabral – não obtivemos resposta;

· Ofício para PM, solicitando PM Montada durante a temporada de verão – não obtivemos resposta;

· Marcar um audiência junto ao Juiz da Comarca, junto com representantes de outras associações, de modo a solicitar mais segurança e atuação da justiça – Honorido, Marcos, Moacir (Sombra), Vitalino. (Tendo em vista a grande quantidade de casas assaltadas e roubadas e envolvimento de menores nos crimes).

· Questões de preservação do meio ambiente – uso indiscriminado de defensivo agrícola; desmatamento e degradação do Morro do Grant; poluição do Rio Itajuba. PAUTA PARA PRÓXIMA REUNIÃO.

· Evento do Lions – Splash In, no final de semana. Algum membro voluntário para representar a ACDI? Vera e Moacir se disponibilizaram a participar.

· Próxima reunião: jan, fev ou março, como sempre? Por votação, será em fevereiro de 2013.

Marianne Kollarz Junghans Norbert Anton Dohnau

1ª Secretária Presidente

A ATA DE REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA-

DIA 17 DE DEZEMBRO DE 2012

Aos dezessete dias do mês de dezembro do ano de dois mil e doze, realizou-se uma reunião extraordinária desta associação no corrente ano, no Salão Comunitário da Igreja Senhor Bom Jesus, situada à Av. Itajuba.

A reunião teve início às 20h30min e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau, que agradeceu a presença de todos e apresentou a proposta da criação do Núcleo Empresarial da ACDI.

i) Logo em seguida, foi feita a distribuição dos cartões de desconto.

ii) O representante do Sicoob esteve presente e expôs os benefícios que os comerciantes terão em se associar.

iii) Houve a prestação de contas com o Sr. Celso, com a entrada de R$ 810,00 referente a 27 associados.

iv) Falou-se sobre a importância de um advogado na prestação de serviço para o comerciante.

v) O Sr. Norbert explicou a destinação e distribuição do dinheiro arrecadado, pelo Núcleo Empresarial da ACDI.

Apresentaram-se propostas e trocaram-se ideias a respeito das necessidades do bairro, bem como foi falado sobre a inoperância do último governo que, nos últimos seis meses nada fez pela cidade e comunidade de Itajuba.

Assim, por fim, foram eleitos alguns representantes do Núcleo que irão colaborar e participar das reuniões, fazendo o link entre o Núcleo e a ACDI:

- João José Amorim (3456-1954)

- Rhuan Diogo Bisatto (9129-7360)

- Neusa Maria Devegili (9136-4369)

- José Augusto Lima (8461-4881)

Nada mais havendo a tratar, encerrou-se a reunião extraordinária da qual eu, Celso Strada, lavrei a presente ata que vai por mim assinada, sendo que os demais presentes apuseram suas assinaturas no livro de presenças.

Celso Strada Norbert Anton Dohnau

2º Secretário Presidente da ACDI

2013

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 04 DE FEVEREIRO DE 2013

Aos quatro dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e treze, realizou-se a primeira reunião ordinária desta associação no ano, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

Leitura da Ata anterior;

Prestação de contas do meses de dezembro/janeiro;

Relatório de atividades: Sr. Horst;

Plano de convênio junto aos comerciantes;

Pauta da reunião com Prefeito;

Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h20min e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau, que agradeceu a presença de todos e solicitou que a 1ª secretária, Sra. Marianne, procedesse a leitura da ata do mês de dezembro, (item a), e observou-se que faltava uma frase na segunda página (que foi deletada), ficando portanto essa pendência - que será corrigida, mas mesmo assim ela foi aprovada.

Item b) O Sr. Mário apresentou o balanço financeiro dos meses de dezembro e janeiro.

Dezembro/12:

Saldo inicial: R$ 1288,01

Entradas: R$ 875,00 (Celesc) + R$ 50,00 (sede)+ R$ 840,00 (Núcleo/comerciantes – 27 associados e mais 30 reais do Sicoob) = R$ 1765,00

Saídas: R$ 450,00 (aluguel) + R$ 220 (Horst) + R$ 139,88 (telefone) + R$ 300,00 (Fest. Gastron.) + R$ 25,00 (tinta) + R$ 22,00 (banco) + R$ 12,90 + R$ 6,00 (internet) + R$ 27,00 (banco) + R$ 19,46 (luz) = R$ 1195,24

Saldo final: R$ 1857,77

Janeiro/13:

Entradas: R$ 836,00 (Celesc) + R$ 30,00 (Sicoob) = R$ 866,00

Saídas: R$ 450,00 (aluguel) + R$ 220,00 (Horst) + R$ 140,34 (telefone) + R$ 12,90 + R$ 6,00 (internet) + R$ 22,00 (banco) + R$ 19,22 (luz) = R$ 870,46

Saldo final: R$ (no banco: R$ 1853,31

O Sr. Mário recebeu o repasse do Núcleo dos comerciantes, no valor de R$ 930,00 (31 comerciante, que será contabilizado para o próximo mês de fevereiro) e as contas foram aprovadas.

Item c) O Sr. Horst informou que a cadeira de rodas foi emprestada em dezembro (e já foi devolvida) e houve 15 usuários no mês de dezembro, totalizando 1057 visitantes no ano de 2012.

Entradas: R$ 5,00

Saídas: R$ 25,00 (diarista)

Saldo: R$ 10,85

Já no mês de janeiro de 2013, houve 41 usuários e um gasto de R$ 60,00 com o técnico Guilherme, ficando um saldo de R$ 6,06.

Também foi entregue, pelos Correios, o carnê da Recicle, porém com um endereço diferente do da ACDI e em outro nome. Sendo assim, ficou acordado que o Sr. Mário irá devolver o carnê, solicitando-o com o nome correto, afinal, não temos de pagar uma conta que não está em nosso nome!

Item d) Núcleo empresarial: na reunião prévia, ocorrida em dez/12, decidiu-se que não haveria uma diretoria diferenciada para o Núcleo e no dia 17/dez/2012 foram explicados os convênios e solicitado o trabalho voluntário para organização do Núcleo, sendo que se dispuseram a serem os voluntários os Sr. João e Sr. Rhuan. Ficou estabelecido que a cobrança de R$ 0,80 da emissão do boleto para facilitar a cobrança será arcada pela ACDI (a partir de fevereiro/2013) e os comerciantes que desejarem efetuar o pagamento via débito em conta e são correntistas do Sicoob não terão custo, já caso não o sejam, o custo será de R$ 1,50. Também foi acordado que se deixasse os R$ 5,00 de cada associado do Núcleo em separado, para a construção da sede da ACDI. O presidente comentou que os associados que contribuem com maior valor têm mais direitos a voto.

Item e) Pauta da reunião com o Prefeito e Secretário: itens a serem discutidos e apresentados na reunião do dia 11 de fevereiro.

Posto de Saúde/sede da ACDI: a partir do momento que houver o novo Posto de Saúde em funcionamento, solicitamos que o imóvel onde ele funciona hoje seja utilizado pela ACDI, sem custos, de modo a viabilizar o projeto da Biblioteca Comunitária.

Limpeza do Rio Itajuba: fiscalização, limpeza e dragagem do rio.

ü Passarela do Grant: o projeto foi aprovado na SDR. Onde estão as verbas e qual o prazo para a realização da obra?

ü Tratamento de esgoto: obras iniciais e estação de tratamento

ü Via única: conclusão das obras, com pintura das faixas, colocação de sinalização vertical e horizontal, demarcação das ciclo-faixas nas duas vias,... conforme projeto inicial

ü Desmatamento da Praia do Grant: há uma série de ocorrências nesse sentido, inclusive com corte de bambus, que já foram denunciados, mas nada aconteceu

ü Recicle: cobrança das altas taxas em detrimento de pouca prestação de serviço. Não é feita a reciclagem e nem a separação do lixo. Como ficará a situação municipal frente à lei federal que determina que cada município deverá “cuidar” de seu lixo?

ü Praça de Itajuba: onde e quando ela estará à disposição da comunidade?

ü Melhorias na R. Cirino Cabral: quais os encaminhamentos que foram feitos em relação às cobranças antigas dessa obra?

ü Criação da Guarda Municipal: urgente, tendo em vista o baixo número de PM’s na cidade. Sugestão: treinar os Guarda Vidas Civis para atuarem como Guarda Municipal durante o ano.

ü Asfaltamento da Av. Simas e abertura da Rua 1003: obras antigas e prometidas

ü Colocação de Posto de Guarda Vidas na Praia do Grant

ü Alvará para ambulante: o valor cobrado durante o período da temporada é baixíssimo, enquanto que os comerciantes têm de pagar impostos caríssimos durante o ano todo – injusto!

ü Câmara de Segurança: quando estarão instaladas e funcionando?

ü Lombada irregular: a última lombada situada na Av. Itajuba, sentido Bal. Piçarras, não está completa; portanto, há motoristas que evitam sua passagem trafegando pelo acostamento – perigoso!

ü Animais abandonados na rua: implantação urgente de um Centro de Zoonoses no município

ü  Colocação de abrigos nas paradas de ônibus escolar: em dias de chuva (ou de muito sol), as crianças ficam expostas ao tempo

ü Estátua do Pescador, no Grant: será providenciada outra? Há projeto? Deve-se levar em consideração que é um importante ponto turístico da cidade.

Item g) Assuntos gerais:

· Carta recebida pela ACDI formalizando a nova Câmara de Vereadores em que consta o Sr. Nivaldo P. Ramos como Presidente, Vice-presidente: Natanael Izidório e 1º Secretário: Sr. Adilson Madruga.

· Documento enviado pela Prefeitura, com Informação Pública de nº 045.

· O Sr. Celso comprometeu-se a agilizar o processo de cadastramento dos associados da ACDI assim que a temporada acabar, pois não tem tempo no presente momento.

· As Sras. Jane e Juliana, da Associação Praia do Grant, gostariam de contar com o apoio da ACDI, pois estão solicitando que a Prefeitura organize o espaço na praia do Grant, de modo a inviabilizar o estacionamento na área da praia, colocando um calçadão à disposição de todos. Apresentaram um projeto feito pela equipe do arquiteto Jaime Lerner em que há a construção de um deck ecologicamente viável, diminuindo a quantidade de carros e prevendo vagas especiais para idosos e portadores de deficiência. Explicaram também que a Associação esteve inativa por bastante tempo e que agora elas estão recomeçando a organizá-la novamente.

· O Sr. Celso conhecesse um artista plástico, morador da Penha, e irá conversar com ele para verificar o custo para confecção da Estátua do Pescador, no Grant.

· Ficou acordado que o Sr. Celso deverá entregar a ata da reunião extraordinária, do Núcleo Empresarial, até a próxima reunião da ACDI.

· O Sr. Hosrt confirmou a doação de mais de 500 livros para a (futura) Biblioteca Comunitária. Doação feita pela Sra. Marilise/Sr. Valfredo.

· O presidente, Sr. Norbert, solicita que as pessoas confirmem presença às reuniões de modo a evitar atrasos, como o ocorrido hoje, em que a reunião começou com 20 min de atraso!

Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente agradeceu a presença de todos os participantes e encerrou a reunião às 21h10min, da qual eu, Marianne Kollarz Junghans, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes e associados apuseram suas assinaturas em livro próprio.

Marianne Kollarz Junghans (1ª Secretária) e Norbert Anton Dohnau (Presidente)

A ATA DE REUNIÃO - REALIZADA DIA 04 DE MARÇO DE 2013

Aos quatro dias do mês de março do ano de dois mil e treze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Leitura da Ata anterior: Sra. Marianne;

b) Leitura da ata de reunião extraordinária: Sra. Vera;

c) Prestação de contas do mês de fevereiro: Sr. Mário;

d) Relatório de atividades: Sr. Horst;

e) Núcleo Empresarial: Sr. Rhuan;

f) Votação: troca de terreno por casa;

g) Assuntos gerais.

A reunião teve início às 19h30min e foi presidida pelo Sr. Mário Graniel Ferraz, 1º Tesoureiro, que agradeceu a presença de todos e justificou a falta do Sr. Norbert, que não está presente por problemas pessoais. Antes de se passar ao item a) da pauta, o Sr. Marcos A. Junghans pediu a palavra e explicou aspectos referentes à ação judicial impetrada pela Sra. Andreia Fernandes, ex-Diretora de Artesanato da ACDI, e que foi julgada na semana passada. Essa ação foi perdida, por falta de posicionamento e apoio da Associação, assim foi feito acordo e o juiz fixou que deveria ser colocado em jornal uma nota de retratação, em nome da ACDI, quando o Sr. Marcos estava presidente, publicando uma Nota de Desagravo em favor da requerida, que deverá ser publicada nos jornais da região bem como pelo correio eletrônico, informando à comunidade que a Sra. Andreia possuía reputação ilibada e idoneidade enquanto esteve exercendo seu mandato nessa Associação. Assim, o Sr. Marcos informou a todos que fará publicar nos jornais a nota, por questão de lei, ainda essa semana. Além disso, foi fixada uma indenização por danos morais, no valor de R$ 1500,00, que serão pagos em 10 prestações pelo Sr. Marcos. A Sra. Marilise lamentou o fato e colocou que esse episódio serviu de alerta às ações da ACDI, daqui por diante, de tal maneira que sempre deverá ser registrada em ata, mediante reunião ordinária ou extraordinária, as determinações da Associação, de modo a evitar esses problemas.

Item a) A 1ª secretária, Sra. Marianne, procedesse a leitura da ata do mês de fevereiro. Antes dessa leitura, a Sra. Marianne ratificou a frase incompleta da ata anterior (dezembro/2012), página 2, e posteriormente procedeu a leitura da ata de fevereiro, tendo sido esta aprovada.

Item b) A Sra. Vera procedeu a leitura da ata da reunião extraordinária ocorrida em 26/fev, último, a qual também foi aprovada. Houve, porém, questionamento da Sra. Marilise em referência aos valores da avaliação feita nos imóveis da ACDI, bem como do imóvel onde fica o Posto de Saúde, alegando que estão muito abaixo do preço de mercado. O Sr. João alertou para o fato de se verificar a documentação do imóvel onde está o Posto de Saúde, antes de tomarmos qualquer atitude.

Item c) O Sr. Mário apresentou o balanço financeiro do mês de fevereiro.

ü Fevereiro

Saldo inicial: R$ 1853,31

Entradas: R$ 930,00 (comerciantes/fev) + R$ 600,00 + R$ 210,00 (cobrança do Celso) + R$ 976,60 (repasse da Celesc) = R$ 2716,60

Saídas: R$ 450,00 (aluguel) + R$ 220,00 (Horst) + R$ 100,00 (limpeza) + R$ 19,73 (material de limpeza) + R$ 140,16 (telefone) + R$ 48,00 (cópias) + R$ 30,00 (computador) + R$ 22,00 (banco) + R$ 12,90 + R$ 6,00 (internet) + R$ 0,75 (Sicoob) + R$ 22,26 (luz) + R$ 580,00 (advogado: jan/fev) = R$ 1651,80

Saldo final: R$ 2799,72

O Sr. João questionou quantas consultas foram feitas ao advogado nesses dois meses? Disse que deve ser levado e consideração se essas consultas estão, de fato, acontecendo, senão o advogado está recebendo sem trabalhar.

Item d) O Sr. Horst descreveu a movimentação da ACDI nesse mês, com 28 presenças, totalizando 69 pessoas no ano de 2013. Está, em caixa, com R$ 25,55. Comentou que as visitas e frequência na ACDI abaixaram desde que mudamos de endereço, pois, segundo ele, estamos “escondidos”!

Item e) O Sr. Rhuan apresentou alguns modelos de novas logos para a ACDI e houve simpatia por um dos modelos pelos presentes, mas todos acabaram optando por se manter a logo tradicional, por envolver custos na troca e por esta já ser conhecida de todos. Acordou-se, então, que o Sr. Rhuan fará três orçamentos diferentes para confecção de adesivos para carro e para os estabelecimentos comerciais que fazem parte do Núcleo Empresarial da ACDI para a próxima reunião. O Sr. Valfredo questionou do porquê que a logo deverá conter os verbetes “Núcleo Empresarial” e foi explicado que nos estabelecimentos há essa necessidade, pois há o cartão desconto, assim ele ficará identificado. O Sr. Rhuan também está um pouco indeciso sobre o que postar e quais comentários colocar no facebook da ACDI, e o Sr. Mário sugeriu-lhe que compartilhasse as postagens do blog inicialmente.

Item f) Votação: troca do terreno pelo Posto de Saúde

Foi unânime a preocupação de se realizar essa troca sem se ter nenhuma

garantia e se desconhecer como está a documentação e escrituração do imóvel

citado. Assim, solicita-se que o advogado seja consultado e que pesquise e

analise a situação do imóvel (Posto de Saúde), verificando a possibilidade de se

fazer a troca, emitindo um laudo/parecer técnico sobre o assunto. Só depois

disso, poderá ser convocada reunião extraordinária para que se vote pela troca,

ou não. O Sr. Mendes contribuiu, lendo a lei de doação do terreno da ACDI,

onde está assegurada a sua posse.

A Sra. Marianne questionou a troca, pois entende que o dinheiro que está sendo

arrecadado visa a construção da sede.

Item g) Assuntos gerais:

ü O Sr. Celso entrou em contato com o artista de Penha e este disse que faria uma outra estátua por, aproximadamente, R$ 3000,00. Infelizmente, deu pane no seu celular e o Sr. Celso perdeu seus contatos, porém disponibilizou-se a procurá-lo no caso de necessitarmos.

ü A procuração feita pelo Sr. Norbert “caducou” e o Sr. Celso irá, futuramente, com nova procuração, encaminhar-se à Celesc para efetuar o cadastramento dos seus associados.

ü A Sra. Marilise doou mais livros para a Biblioteca Comunitária.

ü CMDCA: a Sra Marilise comunicou que o Conselho funcionará junto ao Conselho Tutelar e que foi disponibilizada uma funcionária da Prefeitura para realizar o serviço do Conselho. Falou-se também sobre o edital que disponibiliza a inscrição de projetos até o dia 15/março para se utilizar o dinheiro do FIA.

ü Foi comentado que em Penha, anexo ao Beto Carrero, há uma casinha que efetua a coleta seletiva de lixo: mediante cadastramento prévio, eles recolhem seus resíduos recicláveis em casa. Sra. Marilise e Sr. Valfredo sugeriram que alguém verificasse a veracidade dos fatos e depois compartilhasse com os outros.

ü O Sr. Valfredo questionou novamente como fazer uma cooperativa de reciclagem e o Sr. Mendes alertou que qualquer iniciativa privada nesse sentido é legal, porém isso não dispensará o pagamento de outra empresa que faz a coleta (Recicle, no caso).

ü A Sra. Vera alertou para a obra abandonada do CI na R. Pedras Brancas. Há dois poços profundos, cheios de água, oferecendo risco à população, além de serem focos do mosquito da dengue. A Sra. Marilise sugeriu que ela encaminhasse um ofício ao CMDCA denunciando essa situação e solicitando a limpeza. O Sr. João disse que,

em conversa com o Vereador Nivaldo e o Prefeito Matias, as obras do CI serão retomadas.

ü Haverá uma reunião com o Diretor de Trânsito, Sr. Flares, e o Sr. Mário solicitou que todos desse sua opinião sobre os itens a serem tratados. Assim, falou-se sobre as i) lombadas – pintura, adequação da última lombada da Av. Itajuba, sentido Bal. Piçarras, que não está completa, permitindo o tráfego pelo acostamento; solicita-se que se faça outra lombada na ponte do Rio Itajuba, no sentido centro de BV; ii) manutenção das placas com a poda das árvores; iii) sinalização horizontal: pintura das faixas de pedestres nos cruzamentos; iv) colocação de sinal luminoso nos cruzamentos e rotatórias do sentido único (descida da R. Evaristo Lopes Dutra; R. Cirino Cabral com Av. Itajuba e R. Cirino Cabral com R. José Quintino Pereira), alertando os motoristas dos entroncamentos; v) troca da ciclo faixa de lado (passando-a para o lado direito da pista); vi) padronização e colocação das calçadas para o tráfego dos pedestres em todas as vias.

ü O Sr. Mendes, da OBAL, convidou os presentes a participarem da licitação com produtos para a alimentação (escolas e CI’s) que acontecerá amanhã de manhã, com evidente superfaturamento.

ü O Sr. João tratou com o Prefeito sobre as obras de melhoramentos na R. Cirino Cabral e foi orientado de que seja solicitada, na Prefeitura, a prescrição da dívida. Isso tem de ser feito individualmente.

ü A Sra. Marianne pede seu licenciamento do cargo, visto que está trabalhando à noite e não dispõe mais do tempo para participar das reuniões da ACDI. Solicita, também, que o Sr. Horst altere o blog da ACDI, retirando e/ou acrescentando nomes da diretoria que foram alterados.

Nada mais havendo a tratar, o Sr. Mário agradeceu a presença de todos os participantes e encerrou a reunião às 21h15min, da qual eu, Marianne Kollarz Junghans, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes e associados apuseram suas assinaturas em livro próprio.

Marianne Kollarz Junghans (1ª Secretária) e Mário Graniel Ferraz (1º Tesoureiro)

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ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA REALIZADA DIA 01 DE ABRIL DE 2013

Ao primeiro dia do mês de abril de dois mil e treze, realizou-se uma reunião ordinária desta associação, em sua sede, para tratar os seguintes assuntos:

a) Ler e aprovar a Ata anterior;

b) Apresentação e aprovação do caixa anterior – Sr. Celso;

c) Relatório do atendimento do Sr. Horst;

d) Matéria da desculpa do Sr. Marcos no jornal Parati;

e) Intimação da prefeitura e defesa da ACDI em relação ao terreno da ACDI;

f) Biblioteca da ACDI – Livros Marilise e da Secretaria do Bem Estar – Voluntários para organizar os livros da Biblioteca;

g) Conselho do CMDCA – documentação, Edital e Projetos;

h) Conselho Comunitário – Sr. Edson Hagmann;

i) Reunião em Itajuba com os Secretários do urbanismo, Planejamento e Transito, s exta-feira, dia 12 de Abril 2013 as horas;

j) Doação dos presentes (Havan) da Secretaria do Bem Estar;

k) Núcleo empresarial;

l) Descobrir endereços dos associados (CELESC);

m) Assuntos Gerais;

A reunião teve início ás 19:10 e foi presidida pelo Sr. Norbert Anton Dohnau, que agradeceu a presença de todos e solicitou a leitura da ata anterior, a qual a Sra. Vera Lucia Cani, segunda secretária assim procedeu. Sr. Norbert não quis aprovar a ata, devido discordar do assunto que se refere a indignação do Sr. Marcos. Onde lê-se “essa ação terminou em acordo por falta de posicionamento” Sr. Norbert pede que retifique esta frase, para o seguinte: “ ACDI não estava envolvida no referido acontecimento e foi um fato particular do Sr. Marcos , tanto que foi sentenciado a arcar com custos financeiros”. Sra. Vera sugeriu que não retirasse da ata anterior porque de fato foi o que ficou dito naquele momento, naquele dia. E que o correto então, seria registrar na presente ata (ata atual), a retificação. Sendo assim, todos concordaram. Então ficou aqui registrado a retificação da ata anterior.

Apresentação do caixa com Sr. Celso:

.................................DÉBITO...........CRÉDITO..............

SALDO ANTERIOR .2.799,72

pgto.atendente......................220,00............................2.579,72
pgto.aluguel...........................450,00......................................2.129,72
tarrifa.banco............................10,50......................................2.119,22
tarifa.banco.................................9,06......................................2.110,16
contribuição.comer..................459,06......................................2.569,22
tarifa.cobrança..........................2,10.........................................2.567,12

contribuição.....................90,00......................................2.657,12
tarifa cobrança..............................0,70.....................................2.656,42

Saldo 2.656,42

O caixa foi aprovado. Sr. Celso t irou extrato do dia 26/03/2013 e consta esse valor. Informou também que está conseguindo um desconto em uma clinica dentária 5 a 10%e na cabeleireira 10% desconto.

Sr. Norbert informou que mudou a conta dos associados do Banco do Brasil para o banco Sicob e mês passado já foi visto que a conta da celesc veio pela Sicob. O advogado já fez algumas consultas e lembrou que ele trabalha para ACDI e que no caso da empresa Recicle, ele está fazendo de graça, então devemos analisar que fez esse trabalho também. Sr. Vitor questionou se não houve reclamação de alguém pelo motivo de trocar de banco. E Sr. Norbert informou que não houve reclamação. Sr. Celso questionou que o advogado só recebe da ACDI mas não é sócio. E Sr. Norbert falou que deseja que ele entre também como sócio e vai ver essa possibilidade.

Sr. Horst passou-nos o movimento do ano, sendo: mês de janeiro 41 presenças, mês de fevereiro 28 presenças e mês de março 31 presenças, totalizando 100 pessoas. Em caixa está com R$ 39,25 e trabalhou 54 horas e meia.

Sr. Norbert mostrou o caso do Sr. Marcos onde consta que saiu a nota no jornal da folha Parati de desagravo . Informou também que a Sr. Marianne K. Junghans, entregou uma declaração de licenciaçao dos serviços da ACDI em mãos do atendente Sr. Horst. A qual Sr. Norbert fez a leitura para os presentes. Para não perder os documentos da ACDI que estavam com Sra. Marianne, Sr. Norbert estará levando para casa e vai verificar quais documentos a segunda secretaria Sra. Vera, precisará para trabalhar e o restante ficará na residência do Sr. Norbert.

Sobre o terreno do posto de saúde, foi verificado e consta o nome da prefeitura e está tudo certo. O prefeito sugeriu um pré-contrato. Sr. Eduardo (assistente do prefeito), havia recebido Sr. Norbert e informou que queria que ele assinasse este contrato mas Sr. Norbert se recusou à assinar a menos que eles fizessem uma observação que o posto seria entregue com a devida reforma. Por este motivo não houve assinatura do pré-contrato. Depois de alguns dias, alguém do departamento do planejamento, entregou uma portaria para ACDI sobre um processo administrativo e a ACDI deveria apresentar uma defesa da comprovação do terreno justificando que o terreno esteja todo regulamentado. Sr. Norbert montou a defesa juntamente com Sr. Mário da ACDI. Justificou que a Lei Municipal não consta prazo para construção da ACDI e segundo artigo 3 da Lei 162, o referido imóvel é intransferivel e alienável só retorna à prefeitura no caso de extinção e dissolução desta associação. Sendo assim pediu o arquivamento do processo. Sr. Norbert sugeriu que a ACDI deve agora, verificar se o processo foi de fato arquivado. Ficou acordado entre ambos nesta reunião, que a ACDI deve dar entrada com os papéis do projeto de construção no terreno na prefeitura . Se tiver que pagar taxa se a prefeitura vai bancar ou não, isso vai ser decidido em próxima reunião. Sr. Edson deve pedir isenção das taxas. Sr. Horst comentou de uma área em Rio Negro que a prefeitura tomou com o tempo. E pediu cautela nesse caso da ACDI.

Sra. Marilise entregou livros para ACDI e Sr. Idemar do Dpto. Do Bem Estar da prefeitura, doou livros . Sr. Norbert e Sr. Mario foram buscar os mesmos que resultou em 3 carros cheios de livros. Eles estão na sala da biblioteca da ACDI e Sr. Norbert pediu voluntários para organizar os livros. Sra. Marilise se propôs para vir organizar desde que possa ser no mês de maio. Sr. Norbert disse que não teria problema. Sra. Marilise informou sobre a sala do CMDCA – Dr. Jair iria ceder para dia 01/04 mas se desculpou disse que a pessoa que iria lá no dia, teve problemas e não deu certo, então se encarregou para dia 02/04, onde ele colocará a sala á disposição. E Sra. Marilise informou que a associação ACDI não poderá participar com um projeto no CMDCA devido ela estar fazendo parte do grupo de avaliação dos projetos. Mas Sr. Norbert afirmou que a ACDI não irá formular nenhum projeto por enquanto.

Sobre o convite do Juiz de Barra Velha para o conselho comunitário. Por causa da UPA – Unidade Prisional – presos tem que ter uma atividade. Sr. Edson será o representante da ACDI no Conselheiro Comunitário . Sr. Edson comentou as experiências positivas em Joinville e que poderá ajudar nesse sentido no seu trabalho com a UPA. Sr. Norbert comentou que o Conselho Comunitário quer fazer uma reunião por mês.

Sobre a via única – Sr. Norbert vai se reunir com o secretário de transito e de urbanismo para estarem em Itajuba para falar sobre os efeitos que a Via Única.

A doação dos presentes da Havan – Sr. Norbert comentou que pode ser doado e não precisa prestar conta. Sugeriu que poderia ser doado para professora Vera levar os brinquedos para a escola e algumas coisas serem doadas na comunidade. Sr. Edson deu idéia de vender no Stamtich, Sr. Vera deu idéia de colocar no mês de junho/julho nas festas juninas. Alguns falaram em vender. Todos concordaram com Sra Vera em pegar alguns brinquedos para doar no CEI. Sra. Vera fará um levantamento do material e depois entraremos novamente no assunto para rever o que será feito com o restante do material. No entanto ficou decidido que este ano a ACDI não participará do Stamtich.

Sobre o Núcleo empresarial – mês de abril o Sr. Mario e o Sr. Norbert irão novamente para as ruas fazer o convite para os comerciantes integrarem o núcleo. Tem que fazer um documento para o advogado sobre o levantamento dos associados. Também de ser feito um ofício para pedir para celesc fazer uma relação de quem são os associados com os endereços. A ACDI pretende montar um banco de dados de quem são estes contribuintes.

Sr. Celso comentou um recado do Sr. Elton da Defesa Civil, pedindo para criar a NUDEC a vantagem seria de orientação aos munícipes, podendo participar de cursos e auxiliar quando ocorrer alguma catástrofe na região ou no bairro. Então ficou definido que a Sra. Vera e Sr. Edson vão representar a ACDI nesta NUDEC.

Nada mais havendo para tratar, Sr. Nobert agradeceu a presença de todos participantes e encerrou a reunião ordinária às 21:00h, da qual eu Vera Lucia Cani lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes e associados apuseram suas assinaturas em livro próprio.

Vera Lucia Cani/2ª Secretária Norbert Anton/Presidente
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A ATA DE REUNIÃO ORDINÁRIA - REALIZADA DIA 06 DE MAIO DE 2013

Aos seis dias do mês de maio do ano de dois mil e treze, realizou-se mais uma reunião ordinária desta associação, para discutir assuntos diversos e foi presidida pelo Presidente Sr. Norbert que esclareceu sobre as pessoas que cuidam e limpam da Associação pois, houve um questionamento se não poderia ser a mesma pessoa para cuidar e limpar. Então falou-se sobre as diferenças das ações e sobre o uso gratuito do computador. Teoricamente Sr. Norbert informou que a mesma pessoa poderia limpar também. Só que ele não pode pedir para Sr. Horst limpar a sala. Afirmou que o importante é que a Associação tem uma pessoa de confiança, que cumpre o seu horário.

O caixa ficou assim apresentado:

Saldo: 3468,42

Entradas: mensalidade dos associados: 801,00 - contribuição dos comerciantes: 1059,06 - Total de entradas: 5.328,40

Saídas: aluguel: 450,00/ atendente: 220,00/ conta telefônica: 144,80/ conta telefônica: 147,97/ limpeza da sala: 263,50/ tarifa de cobrança bancária: 29,95/

Total de saídas: 1256,22

Saldo final: 4072,27

Sobre o caixa Sr. Norbert perguntou se havia alguma dúvida e não havendo, a reunião prosseguiu, informando que todas as atas estão no blog inclusive os caixas.

Relatório do Sr. Horst apresentado do mês de abril foram 21 freqüências. Entrou R$ 44,20 (quarenta e quatro reais e vinte centavos) e foi feito o concerto de uma CPU no valor de R$ 20,00 (vinte reais) mais R$ 43,25 (quarenta e três reais e vinte e cinco centavos). Total do quadrimestre 127 pessoas. Comentou que precisa-se de uma autorização para concerto de um computador se for memória ficará em R$ 140,00 (cento e quarenta reais) e se for a placa mãe seria R$ 280,00 (duzentos e oitenta reais).

Sr. Norbert leu ofício da prefeitura, alegou que na Lei o terreno só pode ser usado pela ACDI mesmo. Sra. Marinez disse que uma ocasião a ACDI reuniu-se com o prefeito e já havia concordado com a troca e que a ACDI deveria resolver isso aqui e não por meio do juiz. Questionou porque o Sr. Norbert não faz a troca se há um bom projeto. Sr. Norberth posicionou-se alegando que não é contra mas, têm que fazer tudo dentro da Lei, porque no final o que vai valer é o que está acordado em contrato. Acrescentou que está esperando resposta do advogado dizer se dá para fazer. Os associados presentes querem que Sr. Norberth agilize o quanto antes o processo para que Itajuba não perca essa verba. Quinta feira passada Sr. Norberth encaminhou os documentos para o advogado analisar. Sr. Norberth informou que podemos marcar uma assembléia. Sra. Marinez quer que saibamos qual o tempo que a prefeitura levaria para construção no terreno. Sr. Norberth disse que se o advogado informar que a ACDI pode trocar, será convocado uma assembléia e do contrário haverá uma nova reunião para ver o que se pode fazer. Será feito uma cópia da Lei municipal. Sr. Norberth se comprometeu de passar uma lista dos associados para convocação dos sócios. Todos pediram que Sr. Norberth faça tudo o quanto antes. Sr. Marinez quer fazer um convite para todos associados comparecerem na assembléia. Sr. Norberth pediu para seguir a reunião e se comprometeu que resolverá tudo dentro da Lei e o quanto antes.

Sobre a Biblioteca - Precisa de voluntários para catalogar livros e fazer prateleiras. Sr. Vitor se ofereceu para ajudar fazer as prateleiras. Sr.Norberth pediu para que ele faça um orçamento para as prateleiras.

CMDCA – Sr. Norberth falou que a presidente não marcou a próxima reunião.

Conselho Comunitário – Sr. Edson conselheiro responsável e tinha uma reunião para dia 24 de maio. Sr. Norberth não sabe sobre o assunto.

Via única – Prefeitura falou que não tem mais secretário de trânsito. E a pessoa que trabalhava lá não soube dizer quem estava substituindo o responsável . Sr. Norberth participou de uma reunião onde foi informado que o Sr. Alan será o responsável. Foi passado para ele todos os detalhes e informações que precisavam. Ele faria um relatório para o prefeito mas, enquanto não tem secretário de transito não vão fazer nada. Resumindo eles não fizeram nada até o momento.

Recicle – taxas de lixo Sr. Norberth leu a carta do advogado. Está aguardando a analise da promotora que está em férias.

Material de doação da Havan. – Conbinamos que serão doados os brinquedos que restaram.

Sobre o Núcleo empresarial – Sr. Norberth vai fazer algumas visitas para conseguir novos associados. Adesivos – não temos nada sobre o assunto.

Areia Branca Sr. Gelásio, quer saber como ficará a rua que está terrível. Na frente de sua casa havia virado um rio. Pediu para convidar o prefeito para ir lá na sua casa. Sra. Léia disse que poderá marcar com o prefeito.

Depois foi levantada uma questão pelo Sr. Kadu , sobre o tratamento e postura que estavam ocorrendo durante as reuniões. Pediu para que as pessoas mudem a postura, para que outros não se sintam agredidos durante as reuniões pelo modo como certos assuntos são tratados.

Sr. Léia se prontificou a ajudar nos assuntos que precisarem da ACDI.

Nada mais havendo para tratar, Sr. Norbert agradeceu a presença de todos participantes e encerrou a reunião ordinária às 21:15h, da qual eu Vera Lucia Cani lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes e associados apuseram suas assinaturas em livro próprio.

Vera Lucia Cani/2ª Secretária Norbert Anton Dohnau/Presidente

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Reunião extraordinária -27/05

Aos vinte e sete dias do mês de maio do ano de dois mil e treze, realizou-se uma reunião extraordinária desta associação, presidida pelo Sr. Norbert, o qual fez a leitura da resolução do advogado.

Próximo passo convocar a assembléia. A troca do terreno pelo posto saúde. Condições que apresentaremos aos associados.

1 – Fazer constar em Lei complementar sobre a troca.

2- O retrocesso do Bem não se deu em virtude de descumprimento de algum informe e sim em beneficiar .

Sr. Mario falou em um contrato de comodato até que o novo posto esteja pronto. No período máximo de 2 anos se não mudar-se para novo endereço, então passa a pagar aluguel de acordo com o valor médio do mercado. Fazendo pesquisa em 3 imobiliárias para se fazer uma média de valores.

Todos presentes concordaram com a data da Assembléia, ficando para dia 17.06 a qual fará a primeira chamada ás 19 horas salão da igreja . Sr. Norbert e Sr. Mário irão montar o edital. Será divulgado com cartazes, rádio e jornal. Constar o assunto: troca de imóvel. A votação será feita através de cartão entregue na entrada da assembléia, mediante comprovação pela conta de luz. Pegar a lista da celesc.

Para não perder tempo, final de julho termina o mandato do Sr. Norbert na ACDI, a sugestão é que junto da assembléia deva-se já informar sobre novos condidatos à presidência da ACDI e

formação das novas chapas.

Nada mais havendo para tratar, Sr. Norbert agradeceu a presença de todos participantes e encerrou a reunião extraordinária às 20:30h, da qual eu Vera Lucia Cani lavrei a presente ata que vai por mim assinada e pelos membros da diretoria, sendo que os demais presentes apuseram suas assinaturas em livro próprio.

Vera Lucia Cani/2ª Secretária Norbert Anton Dohnau/Presidente

Reunião Ordinária na ACDI...

Atas - mandato 2011/2013